اسمح للأشخاص المتصلين بحجز موعد بأنفسهم

يُزيل الحجز الذاتي تبادل الرسائل الثلاث الذي تبدأ به معظم المواعيد. تنشر ما هو متاح للحجز. يرى الطرف الآخر الأوقات المتاحة فقط.

خطوة بخطوة

1. فتح إعدادات الحجز وتحديد أنواع المواعيد القابلة للحجز: اسم، مدة بالدقائق، موقع، سواء كان اجتماعًا عبر الإنترنت، وفترة انتظار بعده.
2. تعيين من تم حجزه لكل نوع: شخص معين أو أي شخص من الفريق. حدد النوع قابل للحجز.
3. املأ التوافر الأسبوعي، الأوقات في كل يوم من أيام الأسبوع عندما يُسمح بالحجوزات.
4. إضافة الاستثناءات والعطلات، بما في ذلك الأيام الكاملة المحددة مغلق طوال اليوم.
5. حدد حدود الأمان: أقرب حجز (ساعات مقدمة), أحدث حجز (أيام مسبقًا), التأكيد مطلوب و الإلغاء حتى (ساعات قبل).
6. احفظ. الأشخاص المتصلون يرون الآن حجز موعد مع اختر ما تحتاجه وقائمة بالأوقات المتاحة.

في التطبيق

يفتح الشخص المتصل شاشة الحجز، يختار النوع، وقتًا متاحًا ثم حجز. إذا كانت هناك حاجة للتأكيد، يرون تم إرسال الطلب. ستقوم الشركة بتأكيده. وإلا فإنهم يرون تم حجز الموعد. يتم إعلامك بـ حجز جديد، وإلغاء مع تم إلغاء الحجز.

ما يمنعه النظام

• الحجوزات المزدوجة: تم حجز هذا الوقت للتو. يرجى اختيار وقت آخر.
• التغييرات المتأخرة: فات الأوان لتغيير هذا الموعد.
• الحجوزات خارج أوقات توفرّك: لا يمكن حجز أي شيء في ذلك الوقت.
• الحجوزات خلال الغيابات المعتمدة والعطلات العامة. الشخص ببساطة غير متاح.
• الطرق الآلي: المحاولات المتكررة محدودة السرعة.

المواعيد الموجودة بالفعل لا تُلغى تلقائيًا عند الموافقة على الغياب. ستحصل على إشعار بدلاً من ذلك ويمكنك إعادة جدولة الموعد أو إعطاؤه لشخص آخر.

المواعيد المحجوزة

القائمة المواعيد المحجوزة يعرض متى، من، أي نوع، مع من، وحالة: بانتظار التأكيد, تم التأكيد أو ملغى.

عنوان موعدك العام وإعدادات الخصوصية لصفحة الحجز موصوفة في عنوان موعدك العام.