تسجيل واعتماد ساعات العمل

يتم تسجيل الساعات من قبل الشخص وتقررها الشركة. كلا الجانبين موجودان في IDup، لذلك لا توجد جداول بيانات في الوسط.

الوقت المسجل ينتمي إلى الشركة التي تم العمل من أجلها، وليس إلى الحساب الخاص للشخص. يظهر في الحساب الخاص. لكنه لا يملكه.

خطوة بخطوة

1. الشخص يفتح ساعاتي ويبدأ المؤقت، أو يختار إضافة يدويًا.
2. يحتاج الإدخال اليدوي إلى سبب. يقرأ التلميح السبب مطلوب لكل إدخال يدوي. لم يتم قياسه.
3. عندما يتم إيقاف المؤقت، يكون الإدخال في انتظار الموافقة.
4. على جانب الشركة تظهر القائمة للموافقة. اختر الموافقة أو رفض.
5. الرفض يطلب سبب الرفض. يراه الشخص.
6. يتم إخطار الشخص في كلتا الحالتين: … قد وافق على ساعاتك أو … قد رفض ساعاتك.

القواعد التي يفرضها النظام

• مؤقت واحد يعمل لكل شخص. بدء مؤقت ثانٍ مرفوض: المؤقت يعمل بالفعل.
• لا يمكنك الموافقة على ساعاتك الخاصة.
• لا يمكن اتخاذ قرار بشأن إدخال تم اتخاذ قرار بشأنه بالفعل.
• يتم إيقاف المؤقت الذي يترك قيد التشغيل تلقائيًا عند مدة قصوى، ويتم تسجيل السبب.
• إذا انتهى الاتصال بالشركة، يتوقف المؤقت الجاري تلقائيًا ويشير إلى ذلك.

تتبع الوقت للفريق بأكمله

تغذي نفس الساعات تتبع الوقت للشركة. هناك علامات التبويب وقتي, أسبوعي, فريق, الغيابات, نماذج وقت العمل, التقارير و الإعدادات. يتم احتساب الوقت من ساعة الوقت، مؤقت المهمة وتقارير العمل مرة واحدة، وليس مرتين. انظر تتبع الوقت: تسجيل الدخول، تسجيل الخروج والتصحيح.

بالنسبة للرواتب هناك تصدير الرواتب (CSV) و تصدير الرواتب (Excel)، مع القوالب لـ bexio و Abacus.

حقان، وليس واحدًا

عرض الساعات واتخاذ القرار بشأنها هما إذنان منفصلان. يمكن لقائد الفريق النظر دون الموافقة. يمكن لمدير المكتب الموافقة دون تصفح أسبوع الجميع.