Persetujuan: satu tempat untuk memutuskan
Cuti, pengeluaran, pesanan, faktur, dan permintaan lainnya menunggu dalam satu daftar, dengan aturan, pengganti, dan riwayat lengkap.
Setiap permintaan yang membutuhkan persetujuan dari seseorang muncul dalam satu daftar, tidak peduli dari mana asalnya. Anda memutuskan di sana. Keputusan dilaksanakan di area asal permintaan.
Apa yang dapat disetujui
Cuti dan ketidakhadiran, surat sakit (hanya diakui), koreksi waktu kerja dan laporan jam, pengeluaran dan kuitansi, permintaan pembelian dan pesanan pembelian, tanda tangan, serta faktur dan penawaran harga di atas batas yang Anda tetapkan. Anda juga dapat membuka permintaan bebas jenis Pembelian, Biaya-biaya, Anggaran, Kontrak atau Lainnya, dengan lampiran hingga 10 MB.
Putuskan permintaan
- Buka Persetujuan → Menunggu saya.
- Buka permintaan untuk melihat detailnya. Untuk cuti Anda melihat kalender tim, untuk pengeluaran pengeluaran sebelumnya dari orang tersebut.
- Tekan Setujui, atau Tolak dan berikan alasan. Alasan diperlukan.
- Atau tekan Ajukan pertanyaan. Orang tersebut menjawab dalam permintaan yang sama.
Anda tidak pernah dapat memutuskan permintaan Anda sendiri.
Tab-tab
- Menunggu saya — apa yang memerlukan keputusan Anda, dengan waktu jatuh tempo. Anda dapat memfilter, mencari, dan memutuskan beberapa permintaan sederhana secara bersamaan.
- Permintaan saya — apa yang Anda minta, dengan statusnya. Gunakan Tarik untuk menarik kembali permintaan.
- Semua — setiap permintaan dalam perusahaan, untuk orang yang memiliki hak untuk melihat semua.
- Pengaturan — aturan, untuk administrator dan orang-orang dengan hak tersebut.
Aturan untuk perusahaan Anda
Di Pengaturan Anda menetapkan, per jenis permintaan dan jumlah, berapa banyak langkah yang diperlukan. Langkah bisa berupa manajer lini dari file staf, manajemen, pemberi persetujuan dari area atau orang tetap. Satu set aturan yang disarankan sudah diisi. Anda juga dapat menyebutkan pengganti untuk periode tertentu, atau membiarkan pengganti bertindak secara otomatis saat pemberi persetujuan sedang cuti yang disetujui atau sakit. Pengingat dikirim setelah beberapa hari.
Pesan dan riwayat
Orang-orang diberitahu melalui lonceng dan push dalam kategori “persetujuan”, yang dapat dimatikan oleh setiap orang. E-mail berisi tautan untuk memutuskan. Tautan berfungsi sekali, hanya untuk orang tersebut, dan selama 72 jam. Sebuah halaman meminta Anda untuk mengonfirmasi sebelum sesuatu terjadi.
Setiap permintaan menyimpan riwayat siapa melakukan apa dan kapan. Tidak dapat diubah setelahnya. Ekspor dengan Sejarah sebagai CSV atau Sejarah sebagai Excel.
Tidak ada yang dilacak — tombol hanya membuka pesan sehingga Anda dapat memberi tahu kami apa yang hilang.
