بيان تكاليف المرافق

يقارن بيان تكاليف الخدمات (Nebenkostenabrechnung) بين تكاليف فترة معينة والمدفوعات المقدمة التي قام بها كل مستأجر. الفرق هو دفعة إضافية أو رصيد.

تحضير

1. سجل التكاليف كمصروفات، وخصصها للعقار، وحدد فئتها كـ ذو صلة بتكاليف الخدمة في الشؤون المالية للعقار.
2. تحت تغيير مفاتيح التوزيع، اختر مفتاحًا لكل نوع تكلفة: المساحة (م²), لكل وحدة, أشخاص, الأسهم الثابتة، أو لكل فاتورة مورد لكل وحدة. أدخل الأشخاص أو الحصص الثابتة في الوحدات حيث تحتاجها.

إنشاء والموافقة

1. انقر بيان جديد، اختر الفترة (حتى 366 يومًا) وانقر إنشاء مسودة.
2. تحقق من النتيجة لكل مستأجر: التكاليف، ناقص الدفعات المقدمة (Akonto)، يساوي الدفع الإضافي أو الرصيد. تأتي الدفعة المقدمة من عقد الإيجار، ويمكنك تصحيحها لكل مستأجر في المسودة.
3. افتح معاينة PDF لكل مستأجر. تُظهر الرسالة كما سيرى المستأجر، بلغة المستأجر.
4. انقر الموافقة فقط عندما تقول سطر الفحص أنه اجتاز: حصة المستأجر بالإضافة إلى حصة المالك تساوي التكاليف الإجمالية، إلى السنت.

تُنشئ الموافقة فاتورة لكل دفعة إضافية وإشعار دائن لكل ائتمان، مخصص للعقار. لا يتم إرسال أي شيء إلى المستأجرين تلقائيًا. تُحفظ ملفات PDF في المجلد تكاليف المرافق، و جميع ملفات PDF (ZIP) ينزلها معًا.

من الجيد أن تعرف

• تسوية تغيير المستأجر تتم بالأيام. يتحمل المالك الشغور والوحدات بدون تسوية. الوحدات التي يدفع فيها المستأجر مباشرة ليست جزءًا من التوزيع.
• تُشارك مبالغ النفقات بما في ذلك الضريبة.
• لا يمكن تغيير البيان المعتمد. صححه بفاتورة منفصلة أو إشعار دائن. يمكن التخلص من المسودة فقط.
• البيان لا يقرأ العدادات. يتم تقاسم التكاليف بواسطة المفاتيح أعلاه.

تُظهر علامة التبويب أيضًا تكاليف الخدمات لكل متر مربع وسنة، مقارنة بالسنة السابقة.