Setujui pengeluaran
Biaya yang dimasukkan oleh karyawan menunggu persetujuan sebelum dicatat, dilaporkan, atau ditagihkan.
Persetujuan menjaga buku tetap bersih. Pengeluaran yang dimasukkan oleh karyawan diperiksa oleh orang yang memiliki hak Setujui pengeluaran pertama. Administrator selalu memiliki hak ini.
Di mana menemukannyaKeuangan → Pengeluaran dan pengaturan peran Setujui pengeluaran di bawah Pengeluaran.
Apa yang terjadi pada pengeluaran baru
- Seorang karyawan memasukkannya dalam formulir, melalui pemindaian tanda terima atau di aplikasi. Statusnya adalah Menunggu persetujuan.
- Itu tidak ada dalam akuntansi, tidak dalam laporan pengeluaran dan tidak dapat ditagihkan kepada pelanggan.
- Pengeluaran pribadi seorang administrator dicatat sekaligus. Tidak diperlukan persetujuan.
Langkah demi langkah untuk penyetuju
- Buka Keuangan → Pengeluaran. Menu menunjukkan berapa banyak yang menunggu.
- Gunakan Persetujuan saring untuk melihatnya.
- Buka pengeluaran dan periksa.
- Klik Setujui. Biaya dicatat dan dapat ditagihkan.
- Atau klik Tolak dan masukkan Alasan. Alasan diperlukan. Karyawan melihatnya.
IDup memberi tahu karyawan melalui lonceng, push, dan e-mail, dalam bahasa mereka.
Setelah penolakan
Karyawan mengubah pengeluaran dan menyimpannya lagi. Kemudian menunggu persetujuan untuk kedua kalinya.
Biaya yang ada sebelum persetujuan diperkenalkan tidak terpengaruh.
Apakah artikel ini membantu Anda?
Tidak ada yang dilacak — tombol hanya membuka pesan sehingga Anda dapat memberi tahu kami apa yang hilang.
