Månedsavslutning og tidsklokketerminal
Bekreft og avslutt måneden, eksporter arbeidstid til lønn, og sett opp et nettbrett som tidsur.
Ved månedsslutt blir de registrerte tidene tallene lønnsavdelingen bruker. Et nettbrett ved inngangen kan fungere som en tidsklokke for personer uten datamaskin.
Hvor du finner detTidssporing → Team Eksportene er i Rapporter. Terminalen er satt opp i Innstillinger.
Lukk måneden
- Hver person åpner Min uke og trykker Bekreft for måneden. Dette sier at tidene er korrekte.
- Åpen Team og godkjenn det som fortsatt er under For godkjenning.
- Inn Månedsavslutning trykk Lukk måned for én person, eller Lukk alle. Åpne oppføringer regnes som godkjente og tallene går til lønn.
- Åpen Rapporter og eksporter måneden som Lønnsrapportering (CSV), Lønnsrapportering (Excel), bexio mal eller Abacus-mal. For malene, skriv inn dine egne lønnstypenummer i Innstillinger.
Lukking krever egen rett, Lukk måneden (lønn). En veileder med godkjenningsrett kan ikke avslutte. Etter avslutning trenger en endring en begrunnelse og vises i historikken som endret etter månedsslutt.
Tidsklokketerminal
- Åpen Innstillinger → Sett opp terminal. IDup viser en terminaladresse én gang.
- Åpne den adressen på nettbrettet og lagre den som et bokmerke.
- Hver person setter en PIN-kode på 4 til 8 sifre under Min tid, eller viser deres QR-merke. Etter 5 feil PIN-koder, er PIN-koden låst i 15 minutter.
Å opprette en ny terminaladresse gjør at den gamle slutter å fungere. Et nytt QR-merke gjør den gamle ugyldig med en gang.
PlasseringHvis du tillater det i Innstillinger, hver person kan samtykke til å lagre en omtrentlig posisjon (omtrent 100 m) i øyeblikket av klokking. Det er aldri kontinuerlig sporing, og samtykke kan trekkes tilbake.
Var denne artikkelen nyttig?
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
Relaterte artikler
- Tidssporing: stempling inn, stempling ut og korrigere Drift og bransjeverktøy
- HR, lønn og rekruttering Drift og bransjeverktøy
- Fravær og sykemeldinger Drift og bransjeverktøy
- Lager og inventar Drift og bransjeverktøy
- Innkjøp og leverandører Drift og bransjeverktøy
- Anleggsmidler og utstyr Drift og bransjeverktøy
