Kujtesat e takimeve dhe vetë-shërbimi për të ftuarit

Kujtesat reduktojnë mungesat. Vetë-shërbimi ju kursen telefonatat për të ndryshuar një takim.

Kujtesat

1. Zgjidhni Shto kujtesë.
2. Vendosni sa kohë përpara takimit: nga 5 deri në 1,440 minuta, ose në orë ose ditë.
3. Zgjidhni kush kujtohet: mysafiri, stafi, ose të dy.
4. Zgjidhni kanalet: e-mail, SMS, WhatsApp ose push.
5. Shkruani subjektin dhe tekstin tuaj, ose lëreni bosh. Pastaj teksti standard del në gjuhën e mysafirit.

Ju mund të përdorni vendmbushës si emri i mysafirit, data, ora, vendi dhe lidhjet për të ndryshuar ose anuluar. Një kujtesë dërgohet saktësisht një herë për çdo person dhe kanal. Një kanal që nuk është në planin tuaj është i zbehur. SMS dhe WhatsApp shkojnë vetëm tek mysafirët që kanë rënë dakord gjatë rezervimit. WhatsApp kërkon lidhjen tuaj personale.

Në faqen e Kalendareve, Redakto parazgjedhjen e kompanisë cakton kujtesat e paracaktuara për kalendarët e rinj. Apliko në të gjitha kalendarët zëvendëson kujtesat e atyre ekzistuese.

Në një takim, blloku Kujtesat liston çfarë është planifikuar dhe çfarë është dërguar.

Shërbim vetë-shërbimi për mysafirët

• E-maili i konfirmimit ka lidhje për të ndryshuar ose anuluar takimin. Ato ndalojnë së funksionuari pas afatit që keni vendosur. Më pas, mysafiri kërkohet të telefonojë.
• Anulimi kërkon konfirmim dhe një arsye opsionale. Një kontrollues lidhjesh në mailbox nuk mund të anulojë aksidentalisht.
• Mysafiri mund ta shtojë takimin në kalendarët Google, Outlook ose Apple.
• Me një lidhje Google Meet, Zoom ose Teams, ri-caktimi e mban takimin dhe anulimi e heq atë. I ftuari mund të bashkohet 10 minuta para fillimit.
• Në llogarinë e klientit, Takimet e mia liston takimet e ardhshme dhe të kaluara me Riprogramoni, Anulo dhe Rezervoni përsëri.

Çdo e-mail për mysafirët dhe stafin dërgohet në gjuhën e marrësit.