Punë dhe raporte pune

Një punë është puna që bëni te një klient, për shembull një riparim ose një instalim. Një raport pune regjistron çfarë është bërë: kohët, materialet dhe shërbimet. Klienti e nënshkruan atë.

Hap pas hapi

1. Krijoni një Punë e re. Mund të filloni nga një ofertë, një tiketë, një takim, një projekt ose një bisedë, ose ta futni me dorë.
2. Hapni Tabela e dërgesave dhe caktoni një vizitë. Një anëtar i stafit zgjidhet dhe një takim krijohet për ta. IDup paralajmëron për konflikte si mungesa ose një vizitë tjetër.
3. Anëtari i stafit fillon dhe ndalon vizitën. Në aplikacion kjo funksionon offline, dhe të dhënat sinkronizohen më vonë.
4. Regjistroni raportin e punës: orët e punës, materialet, shërbimet, shpenzimet dhe fotot para dhe pas.
5. Klienti dhe anëtari i stafit nënshkruajnë. Raporti më pas bllokohet dhe PDF-ja shkon te klienti.
6. Zgjidhni raportet e nënshkruara të një klienti dhe zgjidhni Krijoni faturë. Fatura ruhet si draft me orët, materialin dhe shërbimet. Kontrollojeni dhe dërgojeni nën Faturat. Raportet pastaj shfaqen si të faturuara.

Ndryshime pas nënshkrimit

Një raport i nënshkruar nuk mund të redaktohet. Një ndryshim krijon një version të ri dhe kërkon një arsye. Versioni i mëparshëm mbetet në histori me nënshkrimin dhe PDF-në e tij. Versioni i ri duhet të nënshkruhet përsëri.

Çfarë sheh klienti

Në llogarinë e tyre, klienti sheh raportet e punës së nënshkruara dhe mund të shkarkojë PDF-në. Shënimet tuaja të brendshme dhe normat e orës nuk shfaqen.

Vendosjet dhe analiza

Në cilësimet vendosni normën e orës së paracaktuar, një normë për kohën e udhëtimit, nëse anëtari i stafit duhet të nënshkruajë, nëse PDF-ja dërgohet automatikisht pas nënshkrimit dhe nëse materiali zbritet nga stoku. Analizë tregon orët për klient dhe për anëtar të stafit. Nëse e aktivizoni Faqet, gjithashtu tregon orët për çdo vend.

Orët e një raporti gjithashtu numërohen në Përgjimi i kohës, një herë.