Měsíční uzávěrka a terminál časových hodin

Na konci měsíce se zaznamenané časy stanou údaji, které používá mzdová agenda. Tablet u vchodu může sloužit jako časové hodiny pro osoby bez počítače.

Uzavřít měsíc

1. Každá osoba otevírá Můj týden a stiskne Potvrdit pro měsíc. To potvrzuje, že časy jsou správné.
2. Otevřít Tým a schválit, co je stále v procesu Pro schválení.
3. V Měsíční uzávěrka stiskněte Uzavřít měsíc pro jednu osobu, nebo Zavřít vše. Otevřené položky se počítají jako schválené a čísla jdou do mzdové agendy.
4. Otevřít Zprávy a exportujte měsíc jako Export mezd (CSV), Export mezd (Excel), šablona bexio nebo Šablona Abacus. Pro šablony zadejte vlastní čísla typů mezd v Nastavení.

Uzavírání potřebuje vlastní právo, Uzavřít měsíc (mzdy). Vedoucí s právem schvalovat nemůže uzavřít. Po uzavření je ke změně potřeba důvod a v historii se objeví jako změněno po konci měsíce.

Terminál časových hodin

1. Otevřít Nastavení → Nastavení terminálu. IDup jednou zobrazí adresu terminálu.
2. Otevřete tu adresu na tabletu a uložte ji jako záložku.
3. Každá osoba nastavuje PIN o 4 až 8 číslicích pod Můj čas, nebo ukazuje jejich QR odznak. Po 5 špatných PINech je PIN na 15 minut uzamčen.

Vytvoření nové adresy terminálu způsobí, že stará přestane fungovat. Nový QR odznak okamžitě zneplatní starý.