Janji temu dengan orang yang terhubung

Janji temu di IDup bukan hanya entri di kalender Anda. Jika melibatkan orang yang terhubung, itu juga muncul di kalender mereka, dengan tanggapan yang dapat mereka berikan.

Langkah demi langkah

1. Atur janji temu seperti biasanya di ruang kerja Anda. Ini bisa berupa kalender, modul janji temu, acara, atau tugas.
2. Karena orang tersebut terhubung, mereka menerimanya: sebuah e-mail dengan subjek Janji temu: … dan berkas kalender, ditambah pemberitahuan push dalam kategori Pengingat janji temu.
3. Mereka melihatnya di bawah Kalender saya, dibagi menjadi yang akan datang dan yang lalu.
4. Mereka memilih Terima atau Tolak. Jawaban mereka muncul di sisi Anda dalam Tanggapan kolom: Belum ada tanggapan, Diterima atau Ditolak.
5. Jika Anda memindahkan atau membatalkannya, mereka mendapatkan Janji temu diubah: … atau Janji temu dibatalkan: …. Sebuah janji yang dibatalkan tidak dapat lagi dijawab.

File kalender

Setiap e-mail janji membawa lampiran kalender dengan pengenal yang stabil. Perubahan memperbarui entri yang ada alih-alih membuat entri kedua.

Dari mana janji temu berasal

Sisi perusahaan menunjukkan Sumber kolom. Janji dapat berasal dari modul janji, manajer janji, acara, atau tugas. Sumbernya dicatat, sehingga Anda selalu dapat melacaknya kembali.

Riwayat janji

Setiap janji memiliki Sejarah yang tidak dapat diubah atau dihapus. Ini mencatat, misalnya, Telah dipesan, Dikonfirmasi, Dijadwal ulang, Dibatalkan, setiap pesan dikirim dengan salurannya, dan balasan tamu. Setiap entri menunjukkan siapa yang melakukannya dan kapan.

Buka janji temu dan pilih Sejarah (n), atau gunakan menu Janji Temu → Riwayat. Tamu tidak pernah melihat riwayat. Catatan dan catatan panggilan hanya terlihat oleh tuan rumah dan administrator.