Izinkan orang yang terhubung untuk memesan janji temu sendiri

Pemesan mandiri menghilangkan pertukaran tiga pesan yang biasanya dimulai dengan janji temu. Anda mempublikasikan apa yang dapat dipesan. Pihak lain hanya melihat waktu yang benar-benar tersedia.

Langkah demi langkah

1. Buka Pengaturan pemesanan dan tentukan Jenis janji yang dapat dipesan: nama, durasi dalam menit, lokasi, apakah itu pertemuan online, dan buffer setelahnya.
2. Atur Siapa yang dipesan untuk setiap jenis: orang tertentu atau Siapa pun dari tim. Tandai jenisnya Dapat dipesan.
3. Isi Ketersediaan mingguan, waktu pada setiap hari kerja ketika pemesanan diizinkan.
4. Tambah Pengecualian dan hari libur, termasuk hari-hari penuh yang ditandai Tertutup sepanjang hari.
5. Tetapkan batasan: Pemesanan paling awal (jam ke depan), Pemesanan terbaru (hari ke depan), Konfirmasi diperlukan dan Batalkan hingga (jam sebelum).
6. Simpan. Orang yang terhubung sekarang melihat Pesan janji dengan Pilih apa yang Anda butuhkan dan daftar waktu luang.

Di aplikasi

Orang yang terhubung membuka layar pemesanan, memilih jenis, waktu yang tersedia, dan kemudian Pesan. Jika konfirmasi diperlukan mereka melihat Permintaan telah dikirim. Perusahaan akan mengonfirmasinya. Jika tidak, mereka melihat Janji telah dipesan. Anda diberitahu dengan Pemesanan baru, dan pembatalan dengan Pemesanan dibatalkan.

Apa yang dicegah oleh sistem

• Pemesanan ganda: Waktu itu baru saja diambil. Silakan pilih yang lain.
• Perubahan terlambat: Sudah terlambat untuk mengubah janji ini.
• Pemesanan di luar ketersediaan Anda: Tidak ada yang dapat dipesan pada waktu itu.
• Pemesanan selama ketidakhadiran yang disetujui dan hari libur umum. Orang tersebut tidak ditawarkan.
• Pemukulan otomatis: upaya berulang dibatasi oleh tingkat.

Janji temu yang sudah ada tidak akan dibatalkan secara otomatis ketika ketidakhadiran disetujui. Anda akan mendapatkan pemberitahuan dan dapat menjadwal ulang atau memberikan janji temu kepada orang lain.

Janji yang telah dipesan

Daftar Janji yang telah dipesan menampilkan kapan, siapa, jenis apa, dengan siapa, dan status: Menunggu konfirmasi, Dikonfirmasi atau Dibatalkan.

Alamat janji temu publik Anda dan pengaturan privasi halaman pemesanan dijelaskan di Alamat janji temu publik Anda.