Pindai dan arsipkan dokumen

Satu Pindai tombol menangani tanda terima, faktur pemasok, kontrak, polis asuransi, surat, dan lainnya. Anda mengonfirmasi sekali, dan itu diarsipkan.

Langkah demi langkah

1. Klik Ambil foto atau Pilih file. Gunakan Tambahkan halaman untuk dokumen multi-halaman. Halaman-halaman digabungkan menjadi satu PDF.
2. Klik Selesai – dibaca. IDup membaca teks.
3. Periksa Apa ini?. IDup menyarankan tipe dengan nilai keyakinan: Tanda terima, Faktur pemasok, Kontrak, Polis asuransi, Protokol penyerahan, Surat / korespondensi, Sertifikat gaji atau Lainnya. Jika tidak yakin, itu meminta Anda untuk memilih.
4. Periksa detail dan Apa ini milik?: pelanggan, pemasok, properti, unit, sewa, proyek atau kontrak.
5. Klik Konfirmasi dan arsipkan.

Ke mana itu pergi

• Sebuah tanda terima menjadi pengeluaran dengan tanda terima terlampir. Ini dihitung terhadap pemindaian tanda terima Anda.
• Faktur pemasok dicatat sebagai tagihan terbuka dengan tanggal jatuh temponya. Bagian pembayaran Swiss QR dibaca untuk IBAN, referensi, dan jumlah.
• Sebuah kontrak menjadi kontrak dengan file. Centang Sudah ditandatangani jika iya.
• Semua yang lain masuk ke penyimpanan dokumen, dan ke sewa atau properti jika Anda memilih salah satunya.
• Tanggal seperti Berlaku hingga membuat pengingat.

Peringatan dan pemeriksaan

IDup memperingatkan jika file yang sama telah dipindai sebelumnya, atau jika faktur dengan referensi atau jumlah yang sama mungkin sudah dicatat. Pindai yang tidak yakin menunggu di bawah Untuk memeriksa. Tab Diajukan dan Dibuang menampilkan sisanya, dan Anda dapat mencari teks dari semua pemindaian.

Batas

Sebuah pemindaian dapat memiliki hingga 40 halaman dan 60 MB. Yang diizinkan adalah JPG, PNG, WEBP, GIF, dan PDF. PDF tidak dapat dicampur dengan halaman lain.

Dokumen asli disimpan tanpa perubahan selama 10 tahun. Pemindaian yang dibuang tetap tersimpan.

Untuk tanda terima, lihat juga Tetapkan tanda terima ke pelanggan atau proyek.