Bagikan file dengan pelanggan dan mitra
Kirim file ke seseorang di luar perusahaan tanpa melampirkan e-mail.
Lampiran e-mail meninggalkan kendali Anda saat dikirim. Inilah alasan sebagian besar perusahaan tidak dapat mengatakan siapa yang memiliki versi mana.
Di mana menemukannyaDokumen / File → Berbagi file
Langkah demi langkah
- Buka Dokumen / File → Berbagi file → Pengelola file dan unggah apa yang ingin Anda bagikan.
- Buat berbagi di bawah Kelola berbagi: siapa yang dapat melihatnya, dan untuk berapa lama.
- Kirim tautan. Penerima tidak memerlukan akun IDup.
- Kelola unduhan menampilkan apa yang telah diunduh, oleh siapa dan kapan.
- Laporan mengagregasinya. Pengaturan menyimpan batasan dan pengaturan default.
Untuk pelanggan yang sering kembali
Di Manajemen dokumen Anda dapat mencentang Terlihat oleh pelanggan di portal pada folder. Pelanggan kemudian menemukannya di portal di bawah dokumen mereka, hanya untuk dilihat dan diunduh. Lihat Penyimpanan dokumen.
Google Drive
Jika dokumen Anda ada di Google Drive, Dokumen / File → Google Drive menghubungkannya: pengaturan untuk akun, lalu Google Docs dan Google Sheets dari dalam ruang kerja.
Apa yang harus dibagikan dan apa yang tidak
- Berikan tanggal kedaluwarsa pada tautan berbagi. Tautan tanpa tanggal kedaluwarsa adalah tautan selamanya.
- Bagikan folder di brankas dokumen daripada salinannya, sehingga ada satu versi terkini.
- Untuk pelanggan yang harus melihat banyak hal seiring waktu, akses portal lebih baik daripada berbagi berulang.
Apakah artikel ini membantu Anda?
Tidak ada yang dilacak — tombol hanya membuka pesan sehingga Anda dapat memberi tahu kami apa yang hilang.
