Kejar faktur yang belum dibayar

Sebagian besar faktur yang belum dibayar bukanlah perselisihan. Mereka adalah faktur yang tidak ada yang mengejar, karena mengejar itu tidak menyenangkan dan mudah ditunda.

Halaman Penagihan

Halaman menunjukkan faktur yang jatuh tempo berdasarkan tingkat: Pengingat pembayaran, pemberitahuan penagihan pertama dan pemberitahuan penagihan kedua. Grup terpisah mencantumkan faktur yang jatuh tempo tetapi belum diingatkan. Untuk setiap faktur Anda melihat pelanggan, tanggal jatuh tempo, hari keterlambatan, jumlah terbuka, dan langkah berikutnya.

1. Buka halaman Pengingat pembayaran dan lihat faktur yang jatuh tempo.
2. Pilih Kirim pengingat pada faktur. Pelanggan menerima pengingat dengan faktur terlampir lagi.
3. Catat pembayaran sebagian langsung, sehingga pengingat berikutnya menunjukkan jumlah sisa yang benar.
4. Gunakan Hentikan pengingat pada faktur yang Anda tangani secara pribadi. Hentikan untuk pelanggan melakukan hal yang sama untuk semua faktur dari satu pelanggan. Lanjutkan pengingat menghidupkannya kembali.

Pengingat otomatis

Buka Pengaturan pengingat pembayaran. Nyalakan Kirim pengingat secara otomatis. Untuk masing-masing dari tiga tingkat, masukkan jumlah hari setelah tanggal jatuh tempo. Hari-hari harus meningkat dari tingkat ke tingkat. Anda juga dapat menetapkan biaya untuk pemberitahuan dunning ke-2. Ini ditambahkan sekali sebagai item pada faktur, tanpa PPN. Masukkan 0 untuk tanpa biaya.

Teks dari tiga tingkat berada di bawah Template di Pengingat, dalam bahasa pelanggan. Setiap pengingat berisi blok tetap dengan jumlah, tanggal jatuh tempo, dan Bayar sekarang tombol.

Apa yang dilihat pelanggan

Faktur dan statusnya di portal. Pelanggan yang terhubung juga mendapatkan notifikasi push, misalnya Pengingat pembayaran. Anda dapat mematikan ini di pengaturan mahnwesen.

Menjaga nada tetap tepat

Pengingat yang tiba segera setelah tanggal jatuh tempo adalah layanan. Yang tiba tiga bulan terlambat adalah tuduhan. Atur jadwal sekali dan biarkan berjalan.