Catat pembayaran
Catat pembayaran pelanggan pada faktur, atau biarkan IDup mencocokkannya secara otomatis.
Pembayaran yang dicatat terlambat lebih buruk daripada pembayaran yang tidak dicatat. Pelanggan mendapatkan pengingat untuk uang yang sudah mereka kirim.
Langkah demi langkah
- Buka faktur dan pilih Catat Pembayaran. Ini adalah rute yang dapat diandalkan, karena pembayaran terikat pada dokumen yang tepat.
- Masukkan tanggal, jumlah, dan metode pembayaran.
- Untuk pembayaran sebagian, masukkan apa yang benar-benar diterima. Faktur menjadi Sebagian Dibayar dan menunjukkan sisanya.
- Simpan. Status berubah, pengingat berhenti dan pelanggan dapat menerima tanda terima.
Penawaran Harga & Faktur → Faktur → Pembayaran mencantumkan setiap pembayaran di semua faktur ketika Anda menginginkan gambaran umum.
Pembayaran yang mencatat sendiri
Anda sering tidak perlu mencatat apa pun. Ketika pembayaran tiba melalui rekening bank yang terhubung atau penyedia pembayaran, IDup mencocokkannya dengan faktur berdasarkan referensi tagihan QR, nomor faktur dalam teks, atau detail dari penyedia. Faktur ditandai sebagai dibayar dan tanda terima dikirim ke pelanggan.
- Jika jumlahnya lebih rendah, faktur menjadi Dibayar Sebagian.
- Jika jumlahnya lebih tinggi, selisihnya disimpan sebagai kredit pelanggan.
- Jika IDup tidak yakin, pembayaran menunggu di bawah Pembayaran → Untuk ditinjau untuk keputusan Anda.
Lihat Pembayaran: ikhtisar, pencocokan dan pembayaran.
Metode pembayaran
Simpan metode pembayaran yang sesuai dengan akun nyata Anda. Itulah yang memungkinkan rekonsiliasi dengan bank.
Tidak ada yang dilacak — tombol hanya membuka pesan sehingga Anda dapat memberi tahu kami apa yang hilang.
