Avtaler med tilknyttede personer

En avtale i IDup er ikke bare en oppføring i kalenderen din. Hvis den involverer en tilknyttet person, vises den også i deres kalender, med et svar de kan gi.

Trinn for trinn

1. Avtal møtet slik du normalt gjør i ditt arbeidsområde. Dette kan være kalenderen, avtale-modulen, en hendelse eller en oppgave.
2. Fordi personen er tilkoblet, mottar de det: en e-post med emnet Avtale: … og en kalenderfil, pluss en push-varsel i kategorien Avtalepåminnelser.
3. De ser det under Min kalender, delt inn i kommende og tidligere.
4. De velger Godta eller Avslå. Svaret deres vises på din side i Respons kolonne: Ingen respons ennå, Godtatt eller Avslått.
5. Hvis du flytter eller kansellerer det, får de Endret avtale: … eller Avbestilt avtale: …. En avlyst avtale kan ikke lenger besvares.

Kalenderfilen

Hver avtale-e-post har et kalendervedlegg med en stabil identifikator. En endring oppdaterer den eksisterende oppføringen i stedet for å opprette en ny.

Hvor avtalen kom fra

Selskapssiden viser en Kilde kolonne. En avtale kan stamme fra avtale-modulen, avtalehåndtereren, en hendelse eller en oppgave. Kilden registreres, slik at du alltid kan spore den tilbake.

Historikken til en avtale

Hver avtale har en Historikk som ikke kan endres eller slettes. Den registrerer for eksempel, Bestilt, Bekreftet, Omplanlagt, Avbestilt, hver melding sendt med sin kanal, og gjestens svar. Hver oppføring viser hvem som gjorde det og når.

Åpne avtalen og velg Historikk (n), eller bruk menyen Avtaler → Historikk. En gjest ser aldri historikken. Notater og samtalenotater er kun synlige for verten og administratorene.