Registrer og godkjenn arbeidstimer

Timer registreres av personen og bestemmes av selskapet. Begge deler er i IDup, så det er ingen regneark i mellom.

Registrert tid tilhører selskapet arbeidet ble utført for, ikke personens private konto. Den private kontoen viser det. Den eier det ikke.

Trinn for trinn

1. Personen åpner Mine timer og starter timeren, eller velger Legg til manuelt.
2. En manuell post trenger en begrunnelse. Hintet lyder En begrunnelse kreves for hver manuell registrering. Den ble ikke målt.
3. Når timeren stoppes, venter oppføringen på godkjenning.
4. På selskapsiden viser listen For godkjenning. Velg Godkjenn eller Avslå.
5. En avvisning ber om en Avslagsgrunn. Personen ser det.
6. Personen blir uansett varslet: … har godkjent timene dine eller … har avvist timene dine.

Regler systemet håndhever

• Én løpende timer per person. Å starte en annen blir avvist: En timer kjører allerede.
• Du kan ikke godkjenne dine egne timer.
• En oppføring som er besluttet kan ikke besluttes igjen.
• En timer som er igjen på, stoppes automatisk ved en maksimal varighet, og årsaken registreres.
• Hvis forbindelsen til selskapet avsluttes, stoppes en løpende timer automatisk og det står det.

Tidssporing for hele teamet

De samme timene brukes i selskapets tidsregistrering. Det er fanene Min tid, Min uke, Team, Fravær, Arbeidstidsmodeller, Rapporter og Innstillinger. Tid fra tidsklokken, oppgavetimeren og arbeidsrapporter telles én gang, aldri to ganger. Se Tidssporing: stempling inn, stempling ut og korrigere.

For lønn er det Lønnsrapportering (CSV) og Lønnsrapportering (Excel), med maler for bexio og Abacus.

To rettigheter, ikke én

Å se timer og å bestemme over dem er separate tillatelser. En teamleder kan se uten å godkjenne. En kontorsjef kan godkjenne uten å bla gjennom alles uke.