La tilkoblede personer selv bestille en avtale
Du definerer hva som kan bookes og når. De velger en ledig tid uten å skrive til deg.
Selvbooking fjerner den tre-meldingsutvekslingen som de fleste avtaler starter med. Du publiserer det som er bookbart. Den andre siden ser kun genuint ledige tider.
Trinn for trinn
- Åpen Bestillingsinnstillinger og definer din Bestillbare avtaletypper: et navn, en varighet i minutter, et sted, om det er et nettmøte, og en buffer etter det.
- Sett Hvem er booket for hver type: en bestemt person eller Hvem som helst fra teamet. Merk typen Bestillbar.
- Fyll inn Ukentlig tilgjengelighet, tidene på hver ukedag når bestillinger er tillatt.
- Legg til Unntak og helligdager, inkludert hele dager merket Lukket hele dagen.
- Angi retningslinjene: Tidligste booking (timer i forveien), Siste booking (dager fremover), Bekreftelse kreves og Avslutt inntil (timer før).
- Lagre. Tilkoblede personer ser nå Bestill en avtale med Velg hva du trenger og en liste over ledige tider.
I appen
Den tilkoblede personen åpner bestillingsskjermen, velger typen, en ledig tid og deretter Bestill. Hvis bekreftelse kreves, ser de Forespørselen er sendt. Selskapet vil bekrefte den. Ellers ser de Avtalen er booket. Du blir varslet med Ny booking, og en kansellering med Bestilling kansellert.
Hva systemet forhindrer
- Dobbeltbookinger: Den tiden er nettopp tatt. Vennligst velg en annen.
- Sene endringer: Det er for sent å endre denne avtalen.
- Bestillinger utenfor din tilgjengelighet: Ingenting kan bookes på det tidspunktet.
- Bestillinger under godkjente fravær og offentlige helligdager. Personen tilbys rett og slett ikke.
- Automatisert hamring: gjentatte forsøk er hastighetsbegrenset.
Avtaler som allerede eksisterer blir aldri automatisk kansellert når et fravær godkjennes. Du får i stedet en melding og kan omplanlegge eller gi avtalen til noen andre.
Bestilte avtaler
Listen Bestilte avtaler viser når, hvem, hvilken type, med hvem, og en status: Venter på bekreftelse, Bekreftet eller Avbestilt.
Din offentlige avtaleadresse og personverninnstillingene for bookingsiden er beskrevet i Din offentlige avtaleadresse.
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
Relaterte artikler
- Avtaler med tilknyttede personer Koble til teamet ditt og kundene dine
- Din offentlige avtaleadresse Koble til teamet ditt og kundene dine
- Min kalender: dine egne avtaler og påminnelser Koble til teamet ditt og kundene dine
- Hva IDup-tilkoblinger er Koble til teamet ditt og kundene dine
- Inviter en kunde eller en ansatt Koble til teamet ditt og kundene dine
- Din gratis private konto Koble til teamet ditt og kundene dine
