Skanoni dhe arkivoni dokumentet

Një Skanoni butoni trajton faturat, faturat e furnizuesve, kontratat, politikat e sigurimit, letrat dhe më shumë. Ju konfirmoni një herë, dhe ajo arkivohet.

Hap pas hapi

1. Klikoni Bëni foto ose Zgjidhni skedarin. Përdorni Shto faqe për një dokument me shumë faqe. Faqet kombinohen në një PDF.
2. Klikoni Përfunduar – lexuar. IDup lexon tekstin.
3. Kontrolloni Çfarë është kjo?. IDup sugjeron një lloj me një vlerë besimi: Fatura, Fatura e furnizuesit, Kontrata, Polica e sigurimit, Protokolli i dorëzimit, Letër / korrespondencë, Certifikata e pagës ose Tjetër. Nëse nuk është i sigurt, ju kërkon të zgjidhni.
4. Kontrolloni detajet dhe Kujt i përket kjo?: klient, furnizues, pronë, njësi, qira, projekt ose kontratë.
5. Klikoni Konfirmo dhe arkivo.

Ku shkon

• Një faturë bëhet një shpenzim me faturën e bashkangjitur. Ajo llogaritet kundër skanimeve tuaja të faturave.
• Një faturë furnizuesi regjistrohet si një faturë e hapur me datën e saj të skadimit. Një pjesë pagese e Swiss QR lexohet për IBAN, referencën dhe shumën.
• Një kontratë bëhet kontratë me skedarin. Shënoni Tashmë e nënshkruar nëse është.
• Gjithçka tjetër shkon në ruajtjen e dokumenteve, dhe te marrëveshja e qirasë ose prona nëse keni zgjedhur një.
• Një datë si E vlefshme deri më krijon një kujtesë.

Paralajmërime dhe kontrolle

IDup paralajmëron nëse i njëjti skedar është skanuar më parë, ose nëse një faturë me të njëjtën referencë ose shumë ndoshta është regjistruar tashmë. Skanimet për të cilat nuk është i sigurt presin nën Për të kontrolluar. Skedat I dorëzuar dhe I hedhur poshtë tregon pjesën tjetër, dhe ju mund të kërkoni tekstin e të gjitha skanimeve.

Kufijtë

Një skanim mund të ketë deri në 40 faqe dhe 60 MB. Lejohen JPG, PNG, WEBP, GIF dhe PDF. Një PDF nuk mund të përzihet me faqe të tjera.

Origjinali ruhet i pandryshuar për 10 vjet. Një skanim i hedhur mbetet i ruajtur.

Për faturat, shihni gjithashtu Cakto një faturë një klienti ose projekti.