Ndaj skedarët me klientët dhe partnerët

Një shtojcë e-mail-i del nga kontrolli juaj në momentin që dërgohet. Ky është arsyeja pse shumica e kompanive nuk mund të thonë se kush ka cilën version.

Hap pas hapi

1. Hap Dokumentet / Skedarët → Ndarja e skedarëve → Menaxheri i skedarëve dhe ngarkoni atë që dëshironi të ndani.
2. Krijoni aksionin nën Menaxhoni ndarjen: kush mund ta shohë atë, dhe për sa kohë.
3. Dërgo lidhjen. Marrësi nuk ka nevojë për një llogari IDup.
4. Menaxhoni shkarkimin tregon çfarë është shkarkuar, nga kush dhe kur.
5. Raporte e agregon atë. Vendosjet mban kufijtë dhe parazgjedhjet.

Për klientët që kthehen shpesh

Në Menaxhimi i dokumenteve mund të shënoni E dukshme për klientët në portal në një dosje. Klienti më pas e gjen atë në portal nën dokumentet e tij, vetëm për shikim dhe shkarkim. Shihni Kasaforta e dokumenteve.

Google Drive

Nëse dokumentet tuaja janë në Google Drive, Dokumentet / Skedarët → Google Drive e lidh atë: cilësimet për llogarinë, pastaj Google Docs dhe Google Sheets nga brenda hapësirës së punës.

Çfarë të ndani dhe çfarë jo

• Vendosni një datë skadimi për një ndarje. Një lidhje pa të është një lidhje përgjithmonë.
• Ndaj dosjen në kasafortën e dokumenteve në vend të një kopjeje, kështu që ka një version aktual.
• Për një klient që duhet të shohë shumë gjëra me kalimin e kohës, qasja në portal është më e mirë se ndarjet e përsëritura.