Rastet dhe afatet e mirëmbajtjes
Regjistroni dëmtimet dhe riparimet me foto dhe kosto, dhe mbani datat e shërbimit, datat e njoftimit dhe normën referuese në vështrim.
Mirëmbajtja mban një riparim të bashkuar nga raporti i parë deri te fatura e zanatçisë. Afatet mbledhin çdo datë që një menaxher pronash nuk duhet të humbasë.
Regjistro një rast
- Klikoni Regjistro dëmtimin dhe futni një titull, si p.sh. Rubineti i kuzhinës po pikon.
- Opsionale shtoni përshkrim, foto, Urgjenca (I ulët, Normale, Urgjente, Emergjencë), njësia, personi përgjegjës, tregtari (një furnizues), një takim dhe një vlerësim kostoje.
- Vendosni statusin: E re, Në proces ose Përfunduar. Personi përgjegjës merr një detyrë dhe ajo përfundon me Përfunduar. Fotot shkojnë në ruajtjen e skedarëve.
- Klikoni Regjistroni faturën kur faturon zanatçiu. Ruhet si një shpenzim në kategorinë Mirëmbajtje, i caktuar pronës dhe njësisë, dhe shfaqet në financat e pronës.
Kur një qiramarrës raporton dëmtim në portal, ai arrin këtu si një rast. Ekipi juaj informohet në zile dhe me e-mail, dhe qiramarrësi informohet kur statusi ndryshon.
Afatet
Shto afat regjistron intervalet e shërbimit si ngrohja, ashensori dhe shuarësit e zjarrit, dhe politikat. Zgjidhni një përsëritje dhe kur të kujtoheni. Datat e njoftimeve, përfundimet e qirave, skadimi i dokumenteve dhe takimet e riparimeve shfaqen automatikisht. Kujtesa vjen një herë, në zile dhe me e-mail, dhe gjithçka është në kalendarin e IDup.
Norma e interesit referencë
Qiratë zvicerane varen nga norma e interesit referues. Ju futni vetë normat e reja; IDup nuk i merr ato. Administratorët më pas informohen se sa kontrata qiraje janë prekur. Një faqe liston ato kontrata me një vlerësim të përafërt dhe një model teksti për një ulje ose rritje të qirasë. Asgjë nuk i dërgohet automatikisht qiramarrësve. Formulari zyrtar është ende i nevojshëm.
Asgjë nuk është ndjekur — butonat vetëm hapin një mesazh që ju të na tregoni çfarë mungonte.
