التقاط الإيصالات

يمكن قراءة الإيصال تلقائيًا أو كتابته يدويًا. في كلتا الحالتين، تبقى الصورة والإدخال معًا.

مسح إيصال

1. فتح المالية → النفقات والنقر على مسح الإيصال.
2. التقط صورة أو اختر ملفًا. يقوم IDup بقراءة النص وملء الحقول.
3. تحقق من الحقول. أي شيء لم يتمكن من قراءته مدرج بعد غير معروف، يرجى الإدخال:.
4. تعيين مدفوع مفتاح تبديل. إذا لم يتم تحديده، يصبح الإيصال فاتورة مورد مفتوحة بتاريخ استحقاق.
5. انقر تأكيد وحجز، أو تصحيح في النموذج لتغيير شيء أولاً.

ثم يسأل IDup إلى ماذا ينتمي الإيصال. انظر تعيين إيصال لعميل أو مشروع. في التطبيق، انظر مسح إيصال باستخدام الكاميرا.

تحميل الإيصالات تحت المحاسبة

1. فتح المالية → المحاسبة → الإيصالات.
2. اسحب ملف PDF أو صورة إلى الصفحة، أو اخترها. الحد الأقصى هو 20 ميجابايت لكل ملف.
3. تقترح IDup المورد، المبلغ، التاريخ، تاريخ الاستحقاق، معدل ضريبة القيمة المضافة والحساب. يتم أخذ الحساب من آخر إيصال للمورد أو من قاعدة الفئة الخاصة بك.
4. اختر كيفية الدفع: فاتورة مفتوحة، عن طريق البنك أو نقدًا. ثم انقر نشر، أو تجاهل.

يبقى الإيصال المرفوض مخزنًا ولكنه غير مسجل. يتم التعرف على الإيصال الذي تم تخزينه بالفعل، ويتم إبلاغك بذلك.

مكتوب يدويًا

إضافة مصروف تحت المالية → النفقات مع المورد، التاريخ، المبلغ، معدل الضريبة والفئة. أرفق الإيصال. انظر تسجيل مصروف.

الحفظ والحدود

يتم تخزين الإيصالات دون تغيير وتُحفظ لمدة 10 سنوات. تتضمن خطتك عددًا شهريًا من مسوحات الإيصالات. يغطي عدد منفصل التعرف بواسطة الذكاء الاصطناعي. عندما يتم استخدام العدد، يخبرك IDup بذلك ويطلب منك الترقية أو الانتظار للفترة التالية.

مسح جيد

• الإيصال بالكامل داخل الإطار، على سطح مستوٍ.
• لا ظل فوق الإجمالي أو التاريخ.
• إيصال واحد لكل صورة.