تسجيل مصروف وتحميله على

النفقات التي دفعتها نيابة عن عميل تكون ذات قيمة فقط إذا وصلت إلى فاتورته. يحتفظ IDup بالرابط ليتم ذلك.

خطوة بخطوة

1. أضف المصروفات مع المورد والتاريخ والمبلغ والضريبة والفئة. أرفق الإيصال أو قم بمسحه ضوئيًا. انظر التقاط الإيصالات.
2. حدد العميل الذي ينتمي إليه، وضع علامة على أنه قابل للفوترة.
3. إذا كان يتعلق بمشروع، قم بتعيين المشروع أيضًا. ثم يظهر في أرقام تكاليف المشروع.
4. عندما تصدر الفاتورة التالية لذلك العميل، يتم عرض المصروف القابل للفوترة كخط. أضفه وسيتم تمييزه كمفوتر، لذا لا يمكن تحصيله مرتين.
5. يمكن ضبط التكاليف المتكررة — الإيجار، الاشتراكات، التأمين — لتتكرر بدلاً من إعادة إدخالها.

إذا كان فريقك يحتاج إلى موافقة

نفقات مدخلة من قبل موظف بدون الحق الموافقة على النفقات يتم حجزه فقط بعد موافقة شخص ما عليه. حتى ذلك الحين، لا يمكن فوترته. انظر الموافقة على النفقات.

تستحق الفئات 10 دقائق

تحدد فئات المصروفات أين يتم تسجيل التكلفة في حساباتك وبالتالي ما تقوله تقاريرك. قم بإعدادها مرة واحدة باستخدام الحسابات التي يتوقعها محاسبك. في المحاسبة → الإعدادات يمكنك أيضًا تعيين حساب لكل فئة.