مسح وتخزين المستندات

واحد مسح زر يتعامل مع الإيصالات، فواتير الموردين، العقود، وثائق التأمين، الرسائل والمزيد. تؤكد مرة واحدة، ويتم حفظها.

خطوة بخطوة

1. انقر التقط صورة أو اختر ملف. استخدم إضافة صفحة لمستند متعدد الصفحات. يتم دمج الصفحات في ملف PDF واحد.
2. انقر تم - قراءة. يقرأ IDup النص.
3. تحقق ما هو؟. يقترح IDup نوعًا مع قيمة ثقة: الإيصال, فاتورة المورد, العقد, وثيقة التأمين, بروتوكول التسليم, رسالة / مراسلة, شهادة الراتب أو أخرى. إذا لم يكن متأكدًا، يطلب منك الاختيار.
4. تحقق من التفاصيل و إلى ماذا ينتمي هذا؟: عميل، مورد، ملكية، وحدة، عقد إيجار، مشروع أو عقد.
5. انقر تأكيد وتقديم.

أين يذهب

• يصبح الإيصال مصروفًا مع إرفاق الإيصال. يُحسب ضد عمليات مسح الإيصالات الخاصة بك.
• يتم تسجيل فاتورة المورد كفاتورة مفتوحة بتاريخ استحقاقها. يتم قراءة جزء الدفع QR السويسري للحصول على IBAN والمرجع والمبلغ.
• يصبح العقد عقدًا مع الملف. ضع علامة تم التوقيع بالفعل إذا كان كذلك.
• كل شيء آخر يذهب إلى تخزين المستندات، وإلى الوحدة أو العقار إذا اخترت واحدًا.
• تاريخ مثل صالح حتى ينشئ تذكيرًا.

التحذيرات والفحوصات

تحذر IDup إذا تم مسح نفس الملف من قبل، أو إذا كانت هناك فاتورة بنفس المرجع أو المبلغ قد تم تسجيلها بالفعل. تنتظر المسوحات التي ليست متأكدة منها تحت للتحقق. التبويبات مُقدَّم و تم التجاهل عرض الباقي، ويمكنك البحث في نص جميع المسح الضوئي.

الحدود

يمكن أن يحتوي المسح على ما يصل إلى 40 صفحة و60 ميغابايت. المسموح بها هي JPG، PNG، WEBP، GIF وPDF. لا يمكن خلط PDF مع صفحات أخرى.

يتم الاحتفاظ بالأصل دون تغيير لمدة 10 سنوات. يتم تخزين المسح الضوئي المهمل.

للوصولات، انظر أيضًا تعيين إيصال لعميل أو مشروع.