قوالب للمستندات والبريد الإلكتروني

تحافظ القوالب على تناسق مستنداتك ورسائلك. يجمعها IDup في منطقة واحدة، حتى لا تبحث في عدة قوائم.

المناطق

• نظرة عامة — جميع القوالب في قائمة واحدة. ابحث، صنف حسب النوع أو أنشئ قالبًا جديدًا.
• عروض الأسعار, الفواتير, ملاحظات التسليم, العقود, تقارير العمل و التذكيرات — النصوص وتصميم PDF.
• رسائل البريد الإلكتروني و الرسائل القصيرة وWhatsApp — جميع الرسائل في قائمة واحدة. يتم إنشاء قوالب WhatsApp في Meta وتظهر هنا.
• عقود العمل, الرواتب و تتبع الوقت — قوالب للموارد البشرية.
• المشاريع — قوالب المشاريع مع المراحل، وقوالب المهام مع قوائم التحقق.
• التصميم — الشعار، الألوان، الخط، الرأس والتذييل لجميع ملفات PDF، بالإضافة إلى فاتورة QR السويسرية.

إنشاء قالب

1. انقر قالب جديد واختيار النوع.
2. اختر ابدأ من قالب جاهز، أو ابدأ فارغًا.
3. اكتب النص. انقر على عنصر نائب لإدراجه في المؤشر، مثل الاسم الأول للاتصال.
4. انقر معاينة، ثم حفظ. استخدم تعيين كافتراضي إذا كان يجب أن يكون هو المعيار.

تملأ تفاصيل الشركة نفسها

العناصر النائبة لشعارك، الاسم، العنوان، رقم ضريبة القيمة المضافة، IBAN، الهاتف والبريد الإلكتروني تُملأ من تفاصيل شركتك. إذا كان هناك شيء مفقود، يطلب منك IDup إكماله.

اللغات والإصدارات

يمكن أن يحتوي القالب على نسخة واحدة لكل لغة. يرسل IDup النسخة بلغة المستلم ويعود إلى لغة الشركة. تحت الإصدارات يمكنك استعادة واحد سابق. تكرار ينشئ نسخة.

القوالب غير متاحة في الخطط الخاصة.