Schválení: jedno místo pro rozhodnutí

Každá žádost, která potřebuje souhlas, se objeví v jednom seznamu, bez ohledu na to, odkud začala. Rozhodnete tam. Rozhodnutí je provedeno v oblasti, odkud žádost přišla.

Co může být schváleno

Dovolená a nepřítomnost, neschopenky (pouze potvrzení), opravy pracovní doby a vykazování hodin, výdaje a účtenky, žádosti o nákup a nákupní objednávky, podpisy a také faktury a nabídky nad stanovený limit. Můžete také otevřít libovolnou žádost typu Nákup, Výdaje, Rozpočet, Smlouva nebo Jiné, s přílohou do 10 MB.

Rozhodnout o žádosti

1. Otevřít Schválení → Čeká na mě.
2. Otevřete žádost, abyste viděli podrobnosti. U dovolené vidíte týmový kalendář, u výdajů dřívější výdaje osoby.
3. Stiskněte Schválit, nebo Odmítnout a uveďte důvod. Důvod je povinný.
4. Nebo stiskněte Položit otázku. Osoba odpovídá ve stejném požadavku.

Nikdy nemůžete rozhodnout o své vlastní žádosti.

Karty

• Čeká na mě — co potřebuje vaše rozhodnutí, s termínem splatnosti. Můžete filtrovat, vyhledávat a rozhodovat o několika jednoduchých požadavcích najednou.
• Moje žádosti — co jste požadovali, se stavem. Použijte Vybrat vzít žádost zpět.
• Vše — každá žádost ve společnosti, pro osoby s právem vidět vše.
• Nastavení — pravidla pro administrátory a osoby s tímto právem.

Pravidla pro vaši společnost

V Nastavení nastavíte, podle typu žádosti a částky, kolik kroků je potřeba. Krokem může být vedoucí z personálního souboru, vedení, schvalovatelé oblasti nebo pevná osoba. Navrhovaná sada pravidel je již vyplněna. Můžete také jmenovat zástupce na určité období, nebo nechat zástupce jednat automaticky, zatímco schvalovatel je na schválené dovolené nebo nemocný. Připomínka je odeslána po určitém počtu dnů.

Zprávy a historie

Lidé jsou upozorněni zvonkem a push notifikací v kategorii „schválení“, kterou si každý může vypnout. E-mail obsahuje odkaz pro rozhodnutí. Odkaz funguje jednou, pouze pro danou osobu, a po dobu 72 hodin. Stránka vás požádá o potvrzení před jakoukoli akcí.

Každý požadavek uchovává historii, kdo co a kdy udělal. Po provedení nelze změnit. Exportujte to pomocí Historie jako CSV nebo Historie jako Excel.