Pekerjaan dan laporan kerja

Pekerjaan adalah pekerjaan yang Anda lakukan di pelanggan, misalnya perbaikan atau instalasi. Laporan kerja mencatat apa yang telah dilakukan: waktu, material, dan layanan. Pelanggan menandatanganinya.

Langkah demi langkah

1. Buat Pekerjaan baru. Anda dapat memulai dari penawaran harga, tiket, janji temu, proyek atau obrolan, atau memasukkannya secara manual.
2. Buka Papan pengiriman dan jadwalkan kunjungan. Seorang anggota staf dipilih dan janji dibuat untuk mereka. IDup memperingatkan tentang konflik seperti ketidakhadiran atau kunjungan lain.
3. Anggota staf memulai dan menghentikan kunjungan. Dalam aplikasi ini bekerja secara offline, dan data disinkronkan kemudian.
4. Catat laporan kerja: waktu kerja, material, layanan, pengeluaran, dan foto sebelum dan sesudah.
5. Pelanggan dan anggota staf menandatangani. Laporan kemudian dikunci dan PDF dikirim ke pelanggan.
6. Pilih laporan yang ditandatangani dari satu pelanggan dan pilih Buat faktur. Faktur disimpan sebagai draf dengan jam, material, dan layanan. Periksa dan kirim di bawah Faktur. Laporan kemudian ditampilkan sebagai Ditagihkan.

Perubahan setelah penandatanganan

Laporan yang ditandatangani tidak dapat diedit. Perubahan menciptakan versi baru dan memerlukan alasan. Versi sebelumnya tetap ada dalam riwayat dengan tanda tangan dan PDF-nya. Versi baru harus ditandatangani lagi.

Apa yang dilihat pelanggan

Di akun mereka, pelanggan melihat laporan kerja yang telah ditandatangani dan dapat mengunduh PDF. Catatan internal dan tarif per jam Anda tidak ditampilkan.

Pengaturan dan analisis

Di pengaturan Anda menetapkan tarif per jam default, tarif untuk waktu perjalanan, apakah anggota staf harus menandatangani, apakah PDF dikirim secara otomatis setelah penandatanganan, dan apakah material dikurangi dari stok. Analisis menampilkan jam per pelanggan dan per anggota staf. Jika Anda mengaktifkan Situs-situs, ini juga menunjukkan jam per lokasi.

Jam laporan juga dihitung dalam Pelacakan waktu, sekali.