Perubahan penyewa dan mantan penyewa
Panduan pindah keluar dan pindah masuk dalam satu asisten, dan temukan sewa yang berakhir dengan berkas lengkapnya.
Asisten perubahan penyewa mengakhiri sewa lama, mencatat yang baru, dan menjadwalkan penyerahan. Tidak ada yang disimpan sampai langkah terakhir.
Asisten
- Pindah keluar: tanggal pemberitahuan, tanggal pindah dan tanggal akhir (diperlukan), alasan, dan pengembalian deposit.
- Penyewa berikutnya: pilih pelanggan yang sudah ada, tambahkan penyewa baru, atau biarkan kosong. Mulainya adalah sehari setelah tanggal akhir, tanpa tumpang tindih. Sewa dan biaya layanan diisi sebelumnya dari sewa sebelumnya.
- Penyerahan: janji inspeksi, yang juga muncul dalam tenggat waktu dan kalender, waktu, catatan kunci dan catatan.
- Periksa ringkasan dan klik Selesai. Semuanya disimpan bersama atau tidak sama sekali.
Sewa lama berakhir pada tanggal akhir. Sewa baru dicatat sekaligus tetapi dimulai pada tanggal mulainya, dan penyewa berikutnya hanya ditagih mulai saat itu. Jika sewa mencakup dua unit, keduanya berubah bersamaan. Pindahkan penyewa ke unit lain menawarkan hanya unit gratis dan mengakhiri sewa lama sehari sebelumnya. Faktur bulanan adalah untuk bulan penuh, tanpa pro-rata harian.
Mantan penyewa
Sewa yang berakhir dan diarsipkan tercantum di bawah Properti → Mantan penyewa dan pada tab Mantan penyewa dari setiap properti. Cari, filter berdasarkan unit, tahun atau status, dan ekspor CSV atau PDF. Klik membuka berkas lengkap, hanya baca: detail sewa, dokumen, faktur, pembayaran, pernyataan utilitas, surat dan e-mail, catatan dan log.
- Semua disimpan selama 20 tahun setelah sewa berakhir. Dalam waktu tersebut, sewa, unit, faktur, pembayaran dan pelanggan tidak dapat dihapus.
- 30 hari sebelum akhir, administrator mendapatkan pemberitahuan lonceng.
- Setelah itu, nama, data kontak, catatan, dan teks kontrak dianonimkan. Jumlah dan tanggal tetap.
Tidak ada yang dilacak — tombol hanya membuka pesan sehingga Anda dapat memberi tahu kami apa yang hilang.
