Pernyataan biaya utilitas

Pernyataan biaya utilitas (Nebenkostenabrechnung) membandingkan biaya suatu periode dengan pembayaran di muka yang dilakukan setiap penyewa. Perbedaannya adalah pembayaran tambahan atau kredit.

Mempersiapkan

1. Catat biaya sebagai pengeluaran, tetapkan ke properti, dan tandai kategorinya sebagai Relevan untuk biaya layanan di keuangan properti.
2. Di bawah Ubah kunci distribusi, pilih kunci untuk setiap jenis biaya: Area (m²), Per unit, Orang, Saham tetap, atau Per faktur pemasok per unit. Masukkan orang atau bagian tetap pada unit di mana Anda membutuhkannya.

Buat dan setujui

1. Klik Pernyataan baru, pilih periode (hingga 366 hari) dan klik Buat draf.
2. Periksa hasil per penyewa: biaya, dikurangi pembayaran di muka (Akonto), sama dengan pembayaran tambahan atau kredit. Pembayaran di muka berasal dari sewa, dan Anda dapat mengoreksinya per penyewa dalam draf.
3. Buka pratinjau PDF setiap penyewa. Pratinjau menunjukkan surat seperti yang akan dilihat penyewa, dalam bahasa penyewa.
4. Klik Setujui hanya ketika baris cek mengatakan itu lulus: bagian penyewa ditambah bagian pemilik sama dengan total biaya, hingga sen.

Persetujuan membuat faktur untuk setiap pembayaran tambahan dan nota kredit untuk setiap kredit, yang ditugaskan ke properti. Tidak ada yang dikirim ke penyewa secara otomatis. PDF disimpan dalam folder Biaya utilitas, dan Semua PDF (ZIP) mengunduhnya bersama-sama.

Penting untuk diketahui

• Perubahan penyewa diselesaikan berdasarkan hari. Kekosongan dan unit tanpa penyelesaian ditanggung oleh pemilik. Unit di mana penyewa membayar langsung tidak termasuk dalam distribusi.
• Jumlah pengeluaran dibagikan termasuk pajak.
• Pernyataan yang telah disetujui tidak dapat diubah. Koreksi dengan faktur terpisah atau nota kredit. Hanya draf yang dapat dibuang.
• Pernyataan tidak membaca meteran. Biaya dibagi oleh kunci di atas.

Tab ini juga menunjukkan biaya utilitas per m² dan tahun, dibandingkan dengan tahun sebelumnya.