Kasus Pemeliharaan dan Tenggat Waktu

Pemeliharaan menjaga perbaikan tetap terkoordinasi dari laporan pertama hingga faktur tukang. Tenggat waktu mengumpulkan setiap tanggal yang tidak boleh dilewatkan oleh pengelola properti.

Catat sebuah kasus

1. Klik Catat kerusakan dan masukkan judul, seperti Keran dapur menetes.
2. Opsional tambahkan deskripsi, foto, Urgensi (Rendah, Normal, Mendesak, Darurat), unit, orang yang bertanggung jawab, pekerja (pemasok), janji temu dan perkiraan biaya.
3. Tetapkan status: Baru, Sedang berlangsung atau Selesai. Orang yang bertanggung jawab mendapatkan tugas, dan tugas tersebut diselesaikan dengan Selesai. Foto masuk ke penyimpanan file.
4. Klik Catat faktur ketika pekerja mengirimkan tagihan. Itu disimpan sebagai pengeluaran dalam kategori Pemeliharaan, ditugaskan ke properti dan unit, dan muncul dalam keuangan properti.

Ketika seorang penyewa melaporkan kerusakan di portal, itu tiba di sini sebagai kasus. Tim Anda diberitahu di lonceng dan melalui e-mail, dan penyewa diberitahu ketika status berubah.

Batas waktu

Tambahkan tenggat waktu mencatat interval layanan seperti pemanasan, lift, dan pemadam kebakaran, serta kebijakan. Pilih pengulangan dan kapan harus diingatkan. Tanggal pemberitahuan, akhir sewa, kedaluwarsa dokumen, dan janji perbaikan muncul secara otomatis. Pengingat datang sekali, di lonceng dan melalui e-mail, dan semuanya ada di kalender IDup.

Suku bunga referensi

Sewa Swiss bergantung pada suku bunga referensi. Anda memasukkan suku bunga baru sendiri; IDup tidak mengambilnya. Administrator kemudian diberitahu berapa banyak sewa yang terpengaruh. Halaman mencantumkan sewa tersebut dengan perkiraan kasar dan template teks untuk pengurangan atau peningkatan sewa. Tidak ada yang dikirim ke penyewa secara otomatis. Formulir resmi masih diperlukan.