Hvordan regnskap fungerer i IDup

De fleste små bedrifter fører regnskapet sitt to ganger: én gang i faktureringsverktøyet og én gang i et regnskapsprogram. IDup fører dem én gang. En faktura du sender, en betaling du mottar og en utgift du registrerer, blir postert til hovedboken etter regler.

Hver transaksjon bokføres nøyaktig én gang. Bokførte oppføringer kan ikke endres. Du retter en feil med en reversering.

Sidene

• Oversikt — tallene for regnskapsåret, bygget fra bokførte oppføringer.
• Journal — alle oppføringer, med filtre. Se Journaloppføringer og reverseringer.
• For å gjennomgå — transaksjoner som trenger din avgjørelse. Se nedenfor.
• Kvitteringer — last opp og post leverandørkvitteringer. Se Registrer kvitteringer.
• Åpne poster — hva kundene skylder deg og hva du skylder leverandører. Se Åpne poster.
• Bankavstemming — matche bankbevegelser. Se Bankavstemming.
• Rapporter — balanse, resultatregnskap og mer. Se Finansielle rapporter.
• Kontoplan — legg til, gi nytt navn eller skjul kontoer.
• Årsavslutning — se Lukk året.
• Innstillinger — skatteprofil, bokføringsregler og revisjonslogg.

Slå den på

Hvis du ser Slå på regnskap i stedet for disse sidene, er regnskap ikke aktivert for din bedrift ennå. En administrator kan slå det på. IDup setter deretter opp kontoplanen. Oppføringer gjort før det forblir som eldre oppføringer.

Automatisk eller gjennomgått

Under Innstillinger du velger hvordan transaksjoner ankommer. Postere transaksjoner automatisk er den anbefalte innstillingen. Eller velg Opprett transaksjoner som utkast for gjennomgang. Unntak, som utenlandsk valuta, havner alltid i For å gjennomgå.

Områdene som mater det

• Finans → Utgifter — hva du bruker, med kvitteringen vedlagt.
• Finans → Betalinger — innkommende betalinger, utbetalinger og kundekreditt.
• Innkjøp — leverandørfakturaer, bestillingsordrer og debetnotater.
• Salg — fakturaene, kreditnotaene og betalingene på inntektssiden.