Godkjenn utgifter
Utgifter som er registrert av ansatte venter på godkjenning før de blir bokført, rapportert eller fakturert.
Godkjenning holder regnskapet rent. En utgift registrert av en ansatt blir kontrollert av en person med riktig Godkjenn utgifter først. Administratorer har alltid denne retten.
Hvor du finner detFinans → Utgifter og rollesettingen Godkjenn utgifter under Utgifter.
Hva skjer med en ny utgift
- En ansatt registrerer det i skjemaet, ved kvitteringsskanning eller i appen. Statusen er Venter på godkjenning.
- Den er ikke i regnskapet, ikke i utgiftsrapportene og ikke fakturerbar til en kunde.
- En administrators egne utgifter bokføres med en gang. Ingen godkjenning er nødvendig.
Trinn for trinn for godkjenneren
- Åpen Finans → Utgifter. Menyen viser hvor mange som venter.
- Bruk Godkjenning filtrer for å se dem.
- Åpne utgiften og sjekk den.
- Klikk Godkjenn. Utgiften er bokført og kan faktureres.
- Eller klikk Avslå og skriv inn en Årsak. Årsaken er påkrevd. Den ansatte ser det.
IDup informerer den ansatte via bjelle, push og e-post, på deres språk.
Etter en avvisning
Den ansatte endrer utgiften og lagrer den igjen. Den venter deretter på godkjenning en gang til.
Utgifter som eksisterte før godkjenning ble introdusert, påvirkes ikke.
Var denne artikkelen nyttig?
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
