Tildel en kvittering til en kunde eller et prosjekt
Etter en skanning spør IDup hva kvitteringen tilhører, foreslår et svar og kan forberede et utkast til faktura.
En kvittering er mest verdt når den er knyttet til jobben den var for. Etter at du har skannet en kvittering, spør IDup Hva tilhører denne kvitteringen?
Den leser kvitteringsteksten og foreslår svar. Hvert forslag er merket sikker eller kanskje. Navn kan vises i hvilken som helst rekkefølge.
Trinn for trinn
- Skann kvitteringen. Se Registrer kvitteringer.
- Sjekk forslagene: kunde eller leietaker, prosjekt, kategori. For utleiebruk er det også eiendom, enhet og vedlikeholdssak.
- Under Etterfakturering velg hva som skjer med kostnaden.
- Klikk Godta og bestill. Eller klikk Tildel senere for å booke det nå og tildele det senere.
Valg for etterfakturering
- Nei — ingenting blir videreformidlet.
- Etterfakturer til kunde — trenger en kunde.
- Belast leietaker — trenger en leietaker med en leiekontrakt.
- Inkluder i serviceavgifter — trenger en eiendom.
Flere kvitteringer samtidig
IDup viser Kvittering 1 av 2, Kvittering 2 av 2 og så videre. Kryss av Behold denne oppgaven for de neste kvitteringene for å gjenbruke svaret ditt.
Kvitteringer som fortsatt er åpne
Den Uten tildeling knapp ved siden av Skann kvittering lister opp kvitteringer uten kunde, prosjekt eller eiendom. Klikk Tildel, eller velg Ingen lenke nødvendig.
IDup lærer
Den husker dine valg per selskap. En senere kvittering fra samme leverandør får det samme forslaget, merket lært fra tidligere kvitteringer.
Eksisterende kvitteringer forblir som de er. Gamle vises under Uten tildeling. Om en kvittering teller i en servicekostnadsoppstilling avhenger av kategoriseringen ved eiendommen.
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
