Skann og arkiver dokumenter
Fotografer eller last opp et dokument. IDup gjenkjenner hva det er, hva det tilhører, og arkiverer det.
En Skann knapp håndterer kvitteringer, leverandørfakturaer, kontrakter, forsikringspoliser, brev og mer. Du bekrefter én gang, og det arkiveres.
Trinn for trinn
- Klikk Ta bilde eller Velg fil. Bruk Legg til side for et flersidig dokument. Sidene kombineres til én PDF.
- Klikk Ferdig – lest. IDup leser teksten.
- Sjekk Hva er det?. IDup foreslår en type med en tillitsverdi: Kvittering, Leverandørfaktura, Kontrakt, Forsikringspolise, Overleveringsprotokoll, Brev / korrespondanse, Lønnsattest eller Annet. Hvis det er usikkert, ber det deg velge.
- Sjekk detaljene og Hva tilhører dette?: kunde, leverandør, eiendom, enhet, leieforhold, prosjekt eller kontrakt.
- Klikk Bekreft og arkiver.
Hvor det går
- En kvittering blir en utgift med kvitteringen vedlagt. Den teller mot dine kvitteringsskanninger.
- En leverandørfaktura registreres som en åpen regning med forfallsdatoen. En sveitsisk QR-betalingsdel leses for IBAN, referanse og beløp.
- En kontrakt blir en kontrakt med filen. Huk av Allerede signert hvis det er tilfelle.
- Alt annet går inn i dokumentlagringen, og til leieforholdet eller eiendommen hvis du valgte en.
- En dato som Gyldig til oppretter en påminnelse.
Advarsler og kontroller
IDup advarer hvis den samme filen ble skannet før, eller hvis en faktura med samme referanse eller beløp sannsynligvis allerede er registrert. Skanninger den er usikker på venter under For å sjekke. Fanene Innsendt og Forkastet vis resten, og du kan søke i teksten til alle skanninger.
Grenser
En skanning kan ha opptil 40 sider og 60 MB. Tillatt er JPG, PNG, WEBP, GIF og PDF. En PDF kan ikke blandes med andre sider.
Originalen oppbevares uendret i 10 år. En forkastet skanning forblir lagret.
For kvitteringer, se også Tildel en kvittering til en kunde eller et prosjekt.
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
