Maler for dokumenter og e-poster
Ett sted for maler for tilbud, fakturaer, kontrakter, e-post, SMS og lønn, med versjoner og språk.
Maler holder dokumentene og meldingene dine konsistente. IDup samler dem på ett sted, så du slipper å lete i flere menyer.
Hvor du finner detMaler i sidepanelet, rett etter Dokumenter / Filer gruppe.
Områdene
- Oversikt — alle maler i en liste. Søk, filtrer etter type eller opprett en ny.
- Tilbud, Fakturaer, Leveringsnotater, Kontrakter, Arbeidsrapporter og Påminnelser — tekster og PDF-design.
- E-poster og SMS & WhatsApp — alle meldinger i en liste. WhatsApp-maler opprettes hos Meta og vises her.
- Arbeidskontrakter, Lønn og Tidssporing — maler for HR.
- Prosjekter — prosjektmaler med milepæler, og oppgavemaler med sjekklister.
- Design — logo, farger, skrifttype, topptekst og bunntekst for alle PDF-er, pluss den sveitsiske QR-regningen.
Opprett en mal
- Klikk Ny mal og velg typen.
- Velg Start fra en ferdiglaget mal, eller start tom.
- Skriv teksten. Klikk på en plassholder for å sette den inn ved markøren, for eksempel kontaktens fornavn.
- Klikk Forhåndsvisning, deretter Lagre. Bruk Sett som standard hvis det skal være standarden.
Selskapsdetaljer fyller seg selv ut
Plassholdere for din logo, navn, adresse, MVA-nummer, IBAN, telefon og e-post fylles ut fra dine firmadetaljer. Hvis noe mangler, ber IDup deg om å fullføre det.
Språk og versjoner
En mal kan ha én versjon per språk. IDup sender versjonen på mottakerens språk og faller tilbake til selskapets språk. Under Versjoner du kan Gjenopprett en tidligere en. Dupliser lager en kopi.
Maler er ikke tilgjengelige i de private planene.
Var denne artikkelen nyttig?
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
