Del filer med kunder og partnere
Send en fil til noen utenfor selskapet uten å sende vedlegg på e-post.
Et e-postvedlegg forlater din kontroll i det øyeblikket det sendes. Det er grunnen til at de fleste selskaper ikke kan si hvem som har hvilken versjon.
Hvor du finner detDokumenter / Filer → Fildeling
Trinn for trinn
- Åpen Dokumenter / Filer → Fildeling → Filbehandler og last opp det du vil dele.
- Opprett andelen under Administrer deling: hvem som kan se det, og hvor lenge.
- Send lenken. Mottakeren trenger ikke en IDup-konto.
- Administrer nedlasting viser hva som har blitt lastet ned, av hvem og når.
- Rapporter aggregerer det. Innstillinger inneholder grensene og standardverdiene.
For kunder som ofte kommer tilbake
Inn Dokumenthåndtering du kan krysse av Synlig for kunder i portalen på en mappe. Kunden finner den deretter i portalen under sine dokumenter, kun som visning og nedlasting. Se Dokumenthvelvet.
Google Disk
Hvis dokumentene dine ligger i Google Drive, Dokumenter / Filer → Google Drive kobler det: innstillinger for kontoen, deretter Google Docs og Google Sheets fra innsiden av arbeidsområdet.
Hva som skal deles og hva som ikke skal deles
- Gi en deling en utløpsdato. En lenke uten en er en lenke for alltid.
- Del mappen i dokumenthvelvet i stedet for en kopi, slik at det finnes én oppdatert versjon.
- For en kunde som bør se mange ting over tid, er portaltilgang bedre enn gjentatte delinger.
Var denne artikkelen nyttig?
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
