Registrer kvitteringer
Skann eller last opp en kvittering, sjekk hva som ble lest, og hold beviset vedlagt til bokføringen.
En kvittering kan leses automatisk eller skrives inn manuelt. Uansett forblir bildet og registreringen sammen.
Skann en kvittering
- Åpen Finans → Utgifter og klikk Skann kvittering.
- Ta et bilde eller velg en fil. IDup leser teksten og fyller ut feltene.
- Sjekk feltene. Alt den ikke kunne lese er listet etter Ikke gjenkjent, vennligst skriv inn:.
- Sett Betalt bryter. Uavkrysset blir kvitteringen en åpen leverandørfaktura med forfallsdato.
- Klikk Bekreft og bestill, eller Rett i skjema for å endre noe først.
Deretter spør IDup hva kvitteringen tilhører. Se Tildel en kvittering til en kunde eller et prosjekt. I appen, se Skann en kvittering med kameraet.
Last opp kvitteringer under Regnskap
- Åpen Finans → Regnskap → Kvitteringer.
- Dra en PDF eller et bilde til siden, eller velg det. Grensen er 20 MB per fil.
- IDup foreslår leverandør, beløp, dato, forfallsdato, MVA-sats og konto. Kontoen tas fra leverandørens siste kvittering eller fra din kategoriregel.
- Velg hvordan det ble betalt: åpen faktura, via bank eller kontant. Klikk deretter Post, eller Forkast.
En forkastet kvittering forblir lagret, men bokføres ikke. En kvittering som allerede er lagret gjenkjennes, og du blir informert om det.
Skrevet for hånd
Legg til en utgift under Finans → Utgifter med leverandør, dato, beløp, skattesats og kategori. Legg ved kvitteringen. Se Registrer en utgift.
Bevaring og grenser
Kvitteringer lagres uendret og oppbevares i 10 år. Planen din inkluderer et månedlig antall kvitteringsskanninger. Et separat antall dekker AI-gjenkjenning. Når et antall er brukt opp, sier IDup ifra og ber deg oppgradere eller vente til neste periode.
En god skanning
- Hele kvitteringen innenfor rammen, på en jevn overflate.
- Ingen skygge over totalen eller datoen.
- Én kvittering per bilde.
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
