Journaloppføringer og reverseringer
Legg til en oppføring manuelt, reverser en bokført, og slett utkast. Bokførte oppføringer endres aldri.
Journalen lister opp hver oppføring. Fakturaer, betalinger og utgifter kommer av seg selv. Du kan også legge til en oppføring selv.
Legg til en oppføring
- Klikk Ny oppføring.
- Skriv inn datoen, en tekst og linjene. Debet og kredit må være like.
- Klikk Post, eller Lagre som utkast.
Rett en feil
En postert oppføring kan ikke endres eller slettes. Klikk Reversere. IDup posterer en reversering som refererer til originalen. Fra en av dem kan du åpne den andre med Vis reversering eller Vis original.
Et utkast kan forkastes med Forkast utkast.
Mange på en gang
- Merk av i boksene i journalen, eller velg alle resultater av et filter.
- Linjen viser Slett utkast og Reverser postede oppføringer med antall.
- Skriv inn en Årsak. Den er påkrevd og blir logget.
- Klikk Kjør. IDup viser fremdriften og deretter resultatet, for eksempel hvor mange som ble slettet, reversert eller mislyktes.
Maksimalt 100 oppføringer håndteres om gangen. Oppføringer som allerede er reversert, og selve reverseringsoppføringene, blir hoppet over.
Rettigheter og låser
Sletting krever sletterett. Tilbakeføring krever opprettelsesrett. Ingenting kan bokføres eller tilbakeføres i en låst periode.
Revisjonsloggen
Innstillinger → Revisorlogg registrerer hvert trinn. Hver linje er lenket til den forrige. Verifiser logg sjekker kjeden og sier Logg intakt når ingenting ble endret.
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
