Onaylar: karar vermek için tek bir yer

Birinden evet gerektiren her istek, nereden başladığına bakılmaksızın tek bir listede görünür. Kararı orada verirsiniz. Karar, isteğin geldiği alanda uygulanır.

Ne onaylanabilir

İzin ve devamsızlık, hastalık raporları (yalnızca onay), çalışma süresi düzeltmeleri ve saat raporları, masraflar ve makbuzlar, satın alma talepleri ve siparişleri, imzalar ile belirlediğiniz limitin üzerindeki faturalar ve teklifler. Ayrıca şu türde serbest bir talep de açabilirsiniz: Satın alma, Giderler, Bütçe, Sözleşme veya Diğer, 10 MB'a kadar bir ek ile.

Bir isteği kararlaştırın

1. Açık Onaylar → Beni bekleyenler.
2. Detayları görmek için bir isteği açın. İzin için takım takvimini, harcamalar için kişinin önceki harcamalarını görürsünüz.
3. Basın Onayla, veya Reddet ve bir neden belirtin. Neden zorunludur.
4. Veya basın Bir soru sor. Kişi aynı talepte yanıt verir.

Kendi talebinizi asla kendiniz kararlaştıramazsınız.

Sekmeler

• Benden bekleniyor — kararınızı bekleyenler, son tarihleriyle birlikte. Filtreleyebilir, arayabilir ve birkaç basit isteği birlikte kararlaştırabilirsiniz.
• Taleplerim — ne talep ettiğiniz, durumu ile birlikte. Kullanınız Çekil bir isteği geri almak için.
• Hepsi — şirketteki her talep, görme hakkına sahip kişiler için.
• Ayarlar — yöneticiler ve bu hakka sahip kişiler için kurallar.

Şirketiniz için kurallar

İçinde Ayarlar siz, talep türüne ve tutarına göre, kaç adım gerektiğini belirlersiniz. Bir adım, personel dosyasındaki hat yöneticisi, yönetim, bir alanın onaylayıcıları veya sabit bir kişi olabilir. Önerilen bir dizi kural zaten doldurulmuştur. Ayrıca bir süre için bir vekil atayabilir veya onaylayıcı onaylı izinli veya hasta olduğunda vekilin otomatik olarak hareket etmesine izin verebilirsiniz. Birkaç gün sonra bir hatırlatıcı gönderilir.

Mesajlar ve geçmiş

Kişiler, her kişinin kapatabileceği “onaylar” kategorisinde çan ve bildirim ile bilgilendirilir. E-posta, karar vermek için bir bağlantı içerir. Bağlantı bir kez çalışır, yalnızca o kişi için ve 72 saat geçerlidir. Bir sayfa, bir şey olmadan önce onaylamanızı ister.

Her talep, kimin neyi ne zaman yaptığını kaydeden bir geçmiş tutar. Sonradan değiştirilemez. Şununla dışa aktarın CSV olarak geçmiş veya Excel olarak geçmiş.