Затвердження: одне місце для прийняття рішень

Кожен запит, що потребує згоди, з'являється в одному списку, незалежно від того, де він почався. Ви вирішуєте там. Рішення виконується в області, звідки надійшов запит.

Що можна затвердити

Відпустка й відсутність, лікарняні (лише підтвердження), коригування робочого часу та облік годин, витрати й чеки, заявки на закупівлю та замовлення на закупівлю, підписи, а також рахунки й пропозиції понад встановлений вами ліміт. Ви також можете відкрити довільний запит типу Закупівля, Витрати, Бюджет, Контракт або Інше, з вкладенням до 10 МБ.

Вирішити запит

1. Відкрити Затвердження → Очікують на мене.
2. Відкрийте запит, щоб побачити деталі. Для відпусток ви бачите календар команди, для витрат — попередні витрати особи.
3. Натисніть Затвердити, або Відхилити та вкажіть причину. Причина є обов'язковою.
4. Або натисніть Задати питання. Особа відповідає в тому ж запиті.

Ви ніколи не можете вирішити власний запит.

Вкладки

• Очікує на мене — що потребує Вашого рішення, з вказаним терміном. Ви можете фільтрувати, шукати та вирішувати кілька простих запитів разом.
• Мої запити — що Ви запитували, з вказаним станом. Використовуйте Вивести щоб відкликати запит.
• Усі — кожен запит у компанії, для осіб з правом бачити все.
• Налаштування — правила для адміністраторів та осіб з цим правом.

Правила для Вашої компанії

В Налаштування Ви встановлюєте, за типом запиту та сумою, скільки кроків потрібно. Крок може бути лінійним менеджером з файлу співробітника, керівництвом, затверджувачами області або фіксованою особою. Запропонований набір правил вже заповнений. Ви також можете призначити заміну на період, або дозволити заміні діяти автоматично, поки затверджувач у затвердженій відпустці або хворий. Нагадування надсилається після певної кількості днів.

Повідомлення та історія

Люди отримують сповіщення дзвінком та пушем у категорії «затвердження», яку кожен може вимкнути. Електронний лист містить посилання для прийняття рішення. Посилання працює один раз, лише для цієї особи, і протягом 72 годин. Сторінка просить Вас підтвердити перед тим, як щось відбудеться.

Кожен запит зберігає історію того, хто що і коли зробив. Після цього змінити його неможливо. Експортуйте його за допомогою Історія у форматі CSV або Історія у форматі Excel.