Regjistro një pagesë
Regjistroni një pagesë të klientit në një faturë, ose lejoni IDup ta përputhë atë automatikisht.
Një pagesë e regjistruar me vonesë është më keq se asnjë pagesë e regjistruar. Klienti merr një kujtesë për para që tashmë i ka dërguar.
Hap pas hapi
- Hapni faturën dhe zgjidhni Regjistro Pagesën. Kjo është rruga e besueshme, sepse pagesa është e lidhur me dokumentin e duhur.
- Shkruani datën, shumën dhe metodën e pagesës.
- Për një pagesë të pjesshme, futni atë që në fakt ka mbërritur. Fatura bëhet Pjesërisht e Paguar dhe tregon pjesën e mbetur.
- Ruajeni. Statusi ndryshon, kujtimet ndalen dhe klienti mund të marrë një faturë.
Oferta dhe fatura → Fatura → Pagesa liston çdo pagesë në të gjitha faturat kur dëshironi përmbledhjen.
Pagesat që regjistrohen vetë
Ju shpesh nuk keni nevojë të regjistroni asgjë. Kur një pagesë mbërrin përmes një llogarie bankare të lidhur ose ofruesi pagese, IDup e përputh atë me faturën përmes referencës së faturës QR, numrit të faturës në tekst ose detajeve nga ofruesi. Fatura shënohet si e paguar dhe një faturë dërgohet te klienti.
- Nëse shuma është më e ulët, fatura bëhet Pjesërisht e Paguar.
- Nëse shuma është më e lartë, diferenca mbahet si kredit për klientin.
- Nëse IDup nuk është i sigurt, pagesa pret nën Pagesat → Për të rishikuar për vendimin tuaj.
Shiko Pagesat: përmbledhje, përputhje dhe shpërndarje.
Metodat e pagesës
Mbani metodat e pagesës të përputhura me llogaritë tuaja reale. Kjo është ajo që e bën të mundur pajtimin me bankën.
Asgjë nuk është ndjekur — butonat vetëm hapin një mesazh që ju të na tregoni çfarë mungonte.
