Konfiguroni se si duken dhe lexohen faturat tuaja

Një faqe e cilësimeve kontrollon se si klientët tuaj shohin faturat, ofertat, korrigjimet e faturave dhe kujtuesit tuaj. Përfshin PDF-në, e-mailin dhe pamjen online.

Çfarë mund të vendosni

• Kushtet e pagesës (ditë): faturat e reja bëhen të pagueshme kaq ditë pas datës së faturës. Kjo përfshin faturat e përsëritura.
• Lejoni pagesa të pjesshme: klientët mund të paguajnë gjithashtu një pjesë online.
• Metodat e pagesës në fatura: ato të lidhura nën Pagesat. Një metodë që është fikur nuk shfaqet në faturë.
• IBAN ose QR-IBAN dhe Emri i bankës: me një IBAN, çdo faturë në CHF ose EUR merr pjesën e pagesës me QR zvicerane në një faqe të veçantë. Faqja tregon nëse pjesa e pagesës me QR është aktive.
• Layout i dokumentit PDF: një linjë e vogël dërguesi mbi adresën për zarfa me dritare dhe nëse çmimet shfaqen plus TVSH ose përfshirë TVSH.

Tekstet e E-mail dhe PDF

Zgjidhni dokumentin dhe gjuhën. Pastaj redaktoni subjektin, përshëndetjen, tekstin para dhe pas bllokut fiks, mbylljen dhe dy fjalitë e PDF-së. Blloku fiks me datën, shumën, datën e afatit dhe butonin është në çdo e-mail dhe nuk mund të hiqet. Klikoni një vendmbajtës për ta futur, për shembull emrin e klientit ose shumën. Parapamje tregon rezultatin me dokumentin tuaj të fundit. Asgjë nuk dërgohet. Rivendosni në parazgjedhje heq tekstin tuaj.

Blloqe teksti

Seksioni Blloqe teksti përmban hyrje dhe tekste mbyllëse të gatshme. Përfshihen dhjetë shabllone fillestare, për shembull për faturat e paradhënies, faturat përfundimtare dhe abonimet. Mund të kërkoni, filtroni, krijoni, redaktoni dhe dyfishoni blloqe. Fshirja e një shablloni fillestar vetëm e fsheh atë, dhe mund ta riktheni kurdo. Në një faturë, ofertë ose korrigjim fature zgjidhni Fut bllok teksti.

Të dhënat e kompanisë

Emri i kompanisë, adresa, numri i TVSH-së dhe logoja vijnë nga detajet e kompanisë tuaj. Ato shfaqen në krye dhe në fund të çdo dokumenti.