قم بإعداد شكل ومحتوى الفواتير

صفحة إعدادات واحدة تتحكم في كيفية رؤية عملائك لفواتيرك، عروضك، تصحيحات الفواتير والتذكيرات. يغطي PDF، البريد الإلكتروني والعرض عبر الإنترنت.

ما يمكنك ضبطه

• شروط الدفع (بالأيام): الفواتير الجديدة تستحق بعد هذا العدد من الأيام من تاريخ الفاتورة. يشمل ذلك الفواتير المتكررة.
• السماح بالدفعات الجزئية: يمكن للعملاء أيضًا دفع جزء عبر الإنترنت.
• طرق الدفع على الفواتير: المتصلون تحت المدفوعات. الطريقة التي يتم إيقافها لا تظهر على الفاتورة.
• IBAN أو QR-IBAN و اسم البنك: مع IBAN، كل فاتورة بعملة CHF أو EUR تحصل على جزء الدفع عبر QR السويسري في صفحة منفصلة. تظهر الصفحة ما إذا كان جزء الدفع عبر QR نشطًا.
• تنسيق مستند PDF: سطر مرسل صغير فوق العنوان للمظاريف ذات النوافذ، وما إذا كانت الأسعار تظهر بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة أو شاملة ضريبة القيمة المضافة.

نصوص البريد الإلكتروني وPDF

اختر المستند واللغة. ثم قم بتحرير الموضوع، التحية، النص قبل وبعد الكتلة الثابتة، الخاتمة والجملتين في ملف PDF. الكتلة الثابتة مع التاريخ، المبلغ، تاريخ الاستحقاق والزر موجودة في كل بريد إلكتروني ولا يمكن إزالتها. انقر على عنصر نائب لإدراجه، مثل اسم العميل أو المبلغ. معاينة يعرض النتيجة مع أحدث مستند لديك. لا يتم إرسال أي شيء. إعادة التعيين إلى الافتراضي يزيل نصك الخاص.

كتل النصوص

القسم كتل النصوص يحتوي على مقدمات ونصوص ختامية جاهزة. تتضمن عشرة قوالب أولية، على سبيل المثال لفواتير الدفعة المقدمة والفواتير النهائية والاشتراكات. يمكنك البحث والتصفية والإنشاء والتحرير ونسخ الكتل. حذف قالب أولي يخفيه فقط، ويمكنك استعادته في أي وقت. في الفاتورة أو عرض السعر أو تصحيح الفاتورة اختر إدراج كتلة نصية.

بيانات الشركة

اسم الشركة وعنوانها ورقم ضريبة القيمة المضافة والشعار تأتي من تفاصيل شركتك. تظهر في رأس وتذييل كل مستند.