العقود بتوقيع إلكتروني

يتم توقيع العقد بالطريقة نفسها التي يُوقَّع بها عرض السعر. إضافة إلى ذلك، يمكن لعدة أشخاص التوقيع بترتيب محدد، ويتتبع IDup المدة والتجديد وفترة الإشعار.

خطوة بخطوة

1. فتح عروض الأسعار والفواتير → العقود واختيار عقد جديد.
2. املأ العميل، الموضوع، التواريخ والقيمة.
3. تحت التوقيع عبر الإنترنت حدد من يوقع. أضف جهة اتصال، موظف أو شخص آخر. ضعهم بالترتيب.
4. اختر إرسال للتوقيع.

يتلقى الشخص التالي الرابط فقط بعد أن يوقع الشخص السابق. عادةً ما يوقع العميل أولاً وتقوم شركتك بالتوقيع المضاد. عندما يوقع الجميع، يتلقى جميع الأطراف ملف PDF الموقع مع مسار التدقيق.

التذكيرات

التذكيرات تذهب إلى الشخص الذي عليه الدور. يمكنك إرسال واحدة يدويًا باستخدام إرسال تذكير. في الإعدادات تختار عدد الأيام الفاصلة وعدد التذكيرات كحد أقصى.

المدة والإنهاء

• حدد المدة. اختر تجديد تلقائي وفترة التجديد بالأشهر إذا استمر العقد ما لم يتم إنهاؤه.
• أدخل فترة الإشعار بالأيام. يعرض IDup التاريخ الذي يجب إنهاء العقد فيه.
• إنهاء العقد يسجل الإنهاء اعتبارًا من تاريخ معين. يمكنك سحبه.
• يتم تحذيرك قبل انتهاء العقد بعدد من الأيام.

نظرة عامة

علامات التبويب هي الكل، النشطة، للتوقيع، تنتهي قريبًا، منتهية، مُلغاة وسلة المهملات. تُظهر الأرقام الرئيسية قيمة العقود النشطة.

نماذج العقود الجاهزة تحت القوالب. انظر قوالب للمستندات والبريد الإلكتروني.