اسمح للعملاء بقبول عرض عبر الإنترنت
يقبل عميلك عرض السعر بتوقيع على أي جهاز. تحصل على ملف PDF موقع مع مسار تدقيق.
لا يجب طباعة العرض وتوقيعه ومسحه ضوئيًا. يفتحه العميل من البريد الإلكتروني، يوقع على الشاشة وتتلقى ملف PDF الموقع.
أين تجدهعروض الأسعار والفواتير → عروض الأسعار → عروض الأسعار. الإعدادات تحت المزيد → إعدادات التوقيع عبر الإنترنت.
ما يفعله عميلك
- يفتح البريد الإلكتروني ويختار عرض عرض السعر وقبوله.
- يختار قبول. يتم ملء الاسم والمكان والتاريخ والبريد الإلكتروني. يمكن تغيير الاسم والمكان فقط.
- ضع علامة في المربع لتأكيد قراءة عرض السعر.
- أدخل رمزًا مكونًا من 6 أرقام من البريد الإلكتروني، إذا قمت بتفعيل هذا الخيار.
- يوقع بالإصبع أو الفأرة، يكتب الاسم، أو يرفع صورة.
العميل الذي يرفض يختار سببًا ويمكنه إضافة تعليق. الأسباب هي: السعر مرتفع جدًا، اختار مزودًا آخر، لم يعد مطلوبًا، التوقيت لا يناسب، الخدمة لا تناسب، أو أخرى.
ما تحصل عليه
- تتغير الحالة إلى مقبول. تحصل على إشعار واحد.
- ملف PDF مع التوقيع ومسار التدقيق: الوقت، عنوان IP، الجهاز، البريد الإلكتروني وبصمة المستند.
- تذهب نسخة إلى العميل وإليك.
- نقرة واحدة على تحويل إلى فاتورة أو تحويل إلى طلب.
- صفحة عامة حيث يمكن لأي شخص لديه رمز التحقق التحقق في المتصفح من أن ملف PDF لم يتغير.
الإعدادات
يمكنك طلب رمز بريد إلكتروني قبل التوقيع، إضافة رابط إلى الشروط والأحكام الخاصة بك، والسماح لـ IDup بتذكير العملاء الذين لم يجيبوا بعدد من الأيام.
ملاحظة قانونيةهذه توقيعات إلكترونية بسيطة. هي كافية للعروض ومعظم العقود في سويسرا. حيث يتطلب القانون الشكل الكتابي، استشر مستشارك.
هل كان هذا المقال مفيدًا؟
لا يتم تتبع أي شيء — الأزرار تفتح فقط رسالة لتخبرنا بما كان مفقودًا.
