الموافقة على الأوقات وإغلاق الشهر

المشرفون يوافقون على أوقات فريقهم. في نهاية الشهر، تغلق الشركة الشهر وتتلقى الرواتب الأرقام.

الموافقة والتصحيح

1. فتح فريق. تعرض الصفحة من يعمل الآن وما ينتظر الموافقة.
2. اختر الإدخالات واختر الموافقة أو رفض.
3. افتح طلبات التصحيح. يغير الطلب الوقت فقط عندما تقبله. يحتفظ التاريخ بالقيمة القديمة والجديدة.
4. معالجة تقارير الغياب تحت الغيابات. يتم وضع علامة على تقارير المرض على أنها معترف بها.

لا توافق أبدًا على أوقاتك الخاصة. يتم الاحتفاظ بكل تغيير في السجل مع الشخص، الوقت والسبب.

إغلاق الشهر

1. يختار كل موظف تأكيد للشهر ويعلن أن الأوقات صحيحة.
2. الشخص الذي لديه الحق في إغلاق الشهر يختار إغلاق الشهر. تُحسب الإدخالات المفتوحة على أنها معتمدة.
3. تستقبل الرواتب الأرقام. التغييرات بعد ذلك تحتاج إلى سبب مذكور ويتم وضع علامة عليها في التاريخ.

في التقارير تجد الهدف، الفعلي، الفرق والعمل الإضافي لكل شخص، التكاليف لكل مشروع، وتصديرات للرواتب كملف CSV أو Excel أو قالب لـ bexio أو Abacus. يتم الاحتفاظ بسجلات وقت العمل لمدة لا تقل عن خمس سنوات.

النماذج والإعدادات

• نماذج وقت العمل حدد الهدف لكل يوم وعبء العمل بالنسبة المئوية. قم بتعيين نموذج لكل موظف.
• الإعدادات تحمل الكانتون للعطلات الرسمية، قاعدة الاستراحة، التقريب، الساعات الأساسية، التذكير "لا يزال مسجلاً؟" والمحطة.
• تحذر IDup من فقدان استراحة، فترة راحة قصيرة، فترة عمل طويلة وساعات كثيرة جدًا في الأسبوع. تتبع الحدود قانون العمل السويسري كتوصية. يمكنك تغييرها.