تتبع الوقت في المشاريع والمهام

الوقت الذي يتم تسجيله بعد الحدث هو وقت غير مسجل بشكل كافٍ. الهدف من المؤقت داخل المهمة هو أنه لا يكلف شيئًا للبدء.

خطوة بخطوة

1. افتح المهمة وابدأ المؤقت عند البدء. أوقفه عند الانتهاء.
2. يحتفظ الإدخال بمن، متى، كم من الوقت وضد ماذا.
3. أضف إدخالًا يدويًا للعمل الذي تم بعيدًا عن الشاشة. ملاحظة تشرح ذلك تجعل الفاتورة اللاحقة أسهل في الدفاع عنها.
4. تحقق من تقرير الوقت لأسبوعك وللساعات لكل مشروع، شخص أو أسبوع.

تُحسب نفس الساعات أيضًا في تتبع الوقت. يتم احتساب الوقت الذي يتداخل مع وقت تسجيل الدخول مرة واحدة فقط.

وقت الفوترة المتتبع

1. فتح تتبع الوقت و التقارير علامة التبويب. اختر وقت الفوترة.
2. اختر المشروع والفترة. تعرض القائمة التاريخ، الشخص، الساعات، معدل الساعة والمبلغ.
3. إيقاف التشغيل قابل للفوترة للإدخالات التي لا تفرض رسومًا عليها.
4. اختر الإدخالات واختر إنشاء فاتورة مسودة.

ثم تظهر الإدخالات كـ تمت الفوترة ولا يمكن فوترتها مرتين. يحتاج المشروع إلى عميل وسعر بالساعة.

الميزانية والتذكيرات

الساعات التي تدخلها كـ الساعات المقدرة في المشروع هي ميزانية الساعات. يظهر شريط يوضح مقدار الاستخدام. يتم إخطار أعضاء المشروع عند 80% ومرة أخرى عند 100%. عندما يكون هناك نقص في الوقت لأيام العمل في الأسبوع، يظهر تقرير الوقت لافتة.

الساعات من الأشخاص المتصلين

الموظف المتصل يسجل الساعات في حسابه الخاص ويرسلها للموافقة. انظر تسجيل واعتماد ساعات العمل.