قم بإعداد جداول الحجز

التقويم هو نوع من المواعيد. له أوقاته الخاصة، نموذجه الخاص وعنوان تشاركه أو تضعه على موقعك الإلكتروني. أنشئ واحدًا لكل نوع من المواعيد، على سبيل المثال "الاجتماع الأول".

خطوة بخطوة

1. فتح المواعيد → التقويمات واختيار تقويم جديد.
2. تحت تفاصيل الموعد أدخل الاسم، الطول والمكان. يمكن أن يكون المكان هاتفًا، عبر الإنترنت أو في الموقع. للاجتماعات عبر الإنترنت اختر رابطًا ثابتًا، أو رابط Google Meet، Zoom أو Microsoft Teams خاص لكل حجز.
3. تحت التوفر حدد الساعات الأسبوعية، الاستثناءات، الفواصل الزمنية، الوقت المبكر وكيفية حجز الضيوف مسبقًا. يمكنك تحديد الحجوزات لكل يوم ولكل أسبوع.
4. اختر من يستضيف. موظف واحد، أو فريق. يمكن تعيين فريق بالتناوب، يمكن للضيف اختيار الشخص، أو يجب أن يكون الجميع متاحين معًا.
5. تعيين نموذج. أضف أسئلتك الخاصة ومربع الخصوصية مع رابط.
6. اختر ما يحدث بعد الحجز: صفحة الشكر، ملف التقويم، طلب تقييم بعد الموعد، وما إذا كان الضيف يصبح عميلاً محتملاً.
7. احفظ. قم بتبديل التقويم إلى نشط.

شاركه

لكل تقويم عنوانه الخاص. استخدم نسخ, افتح الصفحة أو مشاركة. يبدو العنوان القصير مثل idup.com/date/your-name. في القائمة ذات النقاط الثلاث, كود التضمين يعطيك كود لموقعك، إما التقويم نفسه أو زر يفتحه. تكرار ينشئ نسخة مع جميع الإعدادات.

ما الذي يمنع الوقت

لا يتم عرض الوقت عندما يكون لدى المضيف موعد آخر، أو غياب معتمد، أو عطلة، أو إدخال في تقويم Google أو Outlook متصل. تحت العطلات يمكنك استيراد العطلات الرسمية لكانتونك بنقرة واحدة.

المزيد من الخيارات

المواعيد التي تحتوي على عدة مقاعد تسمح لأكثر من شخص بحجز نفس الوقت. قائمة الانتظار تُعلم الضيوف عندما يصبح الوقت متاحًا. مع إنشاء الحجوزات كعملاء محتملين، كل حجز يصبح فرصة مع مرحلة ومالك تختاره. يتم حذف الضيوف الذين لا يصبحون فرصة أو عملاء بعد فترة.