Planlegg arbeid med visninger, avhengigheter og regler

Disse verktøyene hjelper når flere oppgaver avhenger av hverandre eller de samme trinnene gjentas hver uke.

Visninger

Oppgavesiden har en bryter for Liste, Tavle, Tidslinje og Kalender. På tastaturet trykk G, deretter L, T, Z eller K.

Tidslinjen viser alle åpne oppgaver med start- og forfallsdato, en linje for i dag og piler for oppgaver som venter på en annen. Velg ett prosjekt for å se dets Nedtelling: de åpne oppgavene per dag sammenlignet med den ideelle linjen. Prosjektveikartet viser varigheten og fremdriften til alle prosjekter.

Avhengigheter

1. Åpne en oppgave. I kortet Avhengigheter søk etter oppgaven som må fullføres først.
2. Legg det til. Oppgaven vises nå som Venter i listen.
3. Hvis du fullfører en oppgave mens tidligere oppgaver fortsatt er åpne, advarer IDup deg. Det blokkerer deg ikke.

IDup avslår en avhengighet som ville fått oppgaver til å vente på hverandre i en sirkel.

Hurtigtillegg og maler

• Skriv inn en ny oppgave på linjen over Mine oppgaver og trykk Enter. Oppgaven tildeles deg og starter i dag. Trykk N for å hoppe til feltet.
• I en oppgave velger du Lagre som mal. Den beholder navnet, prioriteten, varigheten og sjekklisten.
• Under Ny oppgave velg Fra mal for å opprette en oppgave fra det.

Regler

På tidslinjesiden velg Regler. En regel lyder: når statusen endres til en verdi, eventuelt kun i ett prosjekt, tildel en person, sett prioritet, skriv en kommentar eller varsle en person. Du kan slå av en regel eller fjerne den. Hver regel viser hvor ofte den har kjørt. Ingen regel endrer statusen, så regler går aldri i loop.