Godkjenn tid og avslutt måneden

Veiledere godkjenner tiden til teamet sitt. På slutten av måneden avslutter selskapet måneden, og lønningsavdelingen mottar tallene.

Godkjenn og korriger

1. Åpen Team. Siden viser hvem som jobber nå og hva som venter på godkjenning.
2. Velg oppføringer og velg Godkjenn eller Avslå.
3. Åpne korrigeringsforespørslene. En forespørsel endrer en tid bare når du godtar den. Historikken beholder den gamle og den nye verdien.
4. Behandle fraværsrapportene under Fravær. Sykemeldinger er markert som erkjent.

Du godkjenner aldri dine egne tider. Hver endring holdes i historikken med personen, tiden og årsaken.

Lukk måneden

1. Hver ansatt velger Bekreft for måneden og erklærer at tidene er korrekte.
2. En person med rett til å avslutte måneden velger Lukk måned. Åpne oppføringer regnes som godkjente.
3. Lønn mottar tallene. Endringer etterpå krever en angitt grunn og markeres i historikken.

Inn Rapporter du finner mål, faktisk, forskjell og overtid per person, kostnadene per prosjekt, og eksporter for lønn som CSV, Excel, eller en mal for bexio eller Abacus. Arbeidstidsregistreringer oppbevares i minst fem år.

Modeller og innstillinger

• Arbeidstidsmodeller definer målet per dag og arbeidsmengden i prosent. Tildel en modell til hver ansatt.
• Innstillinger holder kantonen for offentlige helligdager, pauserregelen, avrunding, kjernetimer, påminnelsen «Fremdeles klokket inn?» og terminalen.
• IDup advarer om en manglende pause, en kort hvileperiode, en lang arbeidsperiode og for mange timer i en uke. Grensene følger den sveitsiske arbeidsloven som et forslag. Du kan endre dem.